Hr Assistent Jobs
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hr assistent
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Als HR Assistent gehören administrative Aufgaben, die Unterstützung im Recruiting und die Koordination von Onboarding-Prozessen zu den typischen Tätigkeiten. Die Rolle verlangt Sorgfalt im Umgang mit personenbezogenen Daten, gutes Organisationstalent und die Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen.
Personalsachbearbeiter/ HR Assistent (m/w/d) in VZ
AIDA Cruises - German Branch of Costa Crociere S.p.A. | Rostock | (jooble)
Veröffentlicht: 2026-06-06
Gültig bis: 2026-08-05
Mitarbeiter HR-Technologien und Automation (m/w/d) ab sofort Vollzeit Elternzeitvertretung Willkommen bei AIDA - dem Unternehmen, in dem Teamspirit wirklich gelebt wird. Komm in unsere internationale AIDA Familie und arbeite bei einem der bekanntesten und innovativsten Kreuzfahrtunternehmen weltweit. Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt, als Elternzeitvertretung, an unserem Unternehmenssitz in Rostock. HR neu denken : Du hast Lust, HR mit Automation, KI und smarten Technologien auf das nächste Level zu heben. Bei uns gestaltest du nicht nur Prozesse - du entwickelst die Zukunft von HR aktiv mit. Digitalisierung: Du koordinierst HR-Digitalisierungsinitiativen, erkennst Potenziale und sorgst dafür, dass Themen zusammenlaufen. Support & Problemlösung: Du bist die erste Anlaufstelle für unsere HR-Systemnutzer, beantwortest Anfragen und erkennst technische Probleme im Austausch mit unseren IT-Partnern. Systempflege & Administration: Du unterstützt bei der Weiterentwicklung unserer HR-Systemlandschaft und stellst einen reibungslosen Betrieb sicher. Training & Enablement: Du führst Schulungen und Briefings durch und begleitest die Einführung neuer Funktionen. Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Personalwesen oder eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich sowie erste Berufserfahrungen im HR- oder IT-Support wäre wünschenswert. Affinität zu digitalen HR-Lösungen und IT-Systemen. Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse sowie sicher Umgang mit MS Office 365, insbesondere mit BI Tools. Unsere Jobs sind nicht nur spannend, kreativ und abwechslungsreich, sondern du kannst bei AIDA auch viel bewegen. Beruflich und privat begeistern wir unsere Mitarbeiter mit vielfältigen Benefits. 13. Monatsgehalt 30 Tage Urlaub Homeoffice-Optionen & flexible Arbeitszeitengestaltung Vielfältige Unternehmenskultur & einzigartiger Teamspirit Herausfordernde und spannende Projekte Angebote zur betrieblichen und privaten Altersvorsorge Kostenlose Sportkurse, Gesundheitsaktionen & betriebsärztliche Vorsorgeuntersuchungen Sowie viele weitere Sozial- und Gesundheitsleistungen (Kooperationskindergarten, vergünstigte Angebote in Fitnessstudios, Poolfahrräder u.v.m.) Jetzt online bewerben HR neu denken: Du hast Lust, HR mit Automation, KI und smarten Technologien auf das nächste Level zu heben. Bei uns gestaltest du nicht nur Prozesse - du entwickelst die Zukunft von HR aktiv mit Digitalisierung: Du koordinierst HR-Digitalisierungsinitiativen, erkennst Potenziale und sorgst dafür, dass Themen zusammenlaufen Support & Problemlösung: Du bist die erste Anlaufstelle für unsere HR-Systemnutzer, beantwortest Anfragen und erkennst technische Probleme im Austausch mit unseren IT-Partnern Systempflege & Administration: Du unterstützt bei der Weiterentwicklung unserer HR-Systemlandschaft und stellst einen reibungslosen Betrieb sicher Training & Enablement: Du führst Schulungen und Briefings durch und begleitest die Einführung neuer Funktionen Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Personalwesen oder eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich sowie erste Berufserfahrungen im HR- oder IT-Support wäre wünschenswert Affinität zu digitalen HR-Lösungen und IT-Systemen Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse sowie sicher Umgang mit MS Office 365, insbesondere mit BI Tools
Typische Aufgaben umfassen die Pflege von Personalakten, die Vorbereitung von Arbeitsverträgen, die Abstimmung mit Gehalts- und Lohnabrechnungsteams sowie die Unterstützung bei Bewerbermanagement und Vorstellungsgesprächen. Hinzu kommen organisatorische Tätigkeiten wie Terminplanung, Erstellen von Auswertungen und die Betreuung interner Prozesse.
Passende Profile sind meist kaufmännisch oder verwaltungsorientiert ausgebildet; häufige Ausbildungen sind z. B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Personaldienstleistung sowie Studiengänge mit Personal- oder Wirtschaftsbezug. Wichtige Kompetenzen sind Kommunikationsfähigkeit, Vertraulichkeit, Genauigkeit und sichere Bedienung von IT- und HR-Systemen.
Bei Bewerbungen sollten Sie darauf achten, welche Verantwortungsbereiche die Ausschreibung nennt und welche HR-Tools oder Prozesse erwartet werden. Relevante Hinweise im Inserat sind etwa die Einbindung in Lohn-/Gehaltsprozesse, Zuständigkeiten im Recruiting oder Anforderungen an Datenschutzkenntnisse. Beschreiben Sie im Lebenslauf konkrete Beispiele für Prozessarbeit und den Umgang mit sensiblen Daten.
Als Berufseinstieg bietet die Tätigkeit als HR Assistent verschiedene Entwicklungspfade: Spezialisierung in Payroll, Recruiting oder HR-IT sowie eine Weiterentwicklung zur HR-Fachkraft oder HR Business Partner. Fortbildungen zu Arbeitsrecht, Datenschutz und HR-Software unterstützen die berufliche Weiterentwicklung und stärken die Einsatzfähigkeit in unterschiedlichen Personalabteilungen.