Vorzimmerkraft bei Luftfahrtamt der Bundeswehr (Sekretär/in)
Die ist einer der größten Arbeitgeber Deutschlands und mit ihren zivilen und militärischen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern deutschlandweit in vielen Gemeinden stationiert. Dieses weite Aufgabenfeld und die räumliche Nähe ermöglichen es der , Sie in den verschiedensten Berufsfeldern auszubilden und einzusetzen. Die bietet abwechslungsreiche und interessante Berufe, sowie aussichtsreiche Karrieren.
Im Luftfahrtamt der sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Dienstposten als Vorzimmerkraft - bewertet nach Entgeltgruppe 6 - zu besetzen.
Bei den Dienstposten handelt es sich um Vorzimmerkraftdienstposten beim Abteilungsleiter 1 und beim Abteilungsleiter 4 des Luftfahrtamtes der .
Beschäftigungsort: Köln
Stellenbeschreibung
Aufgabenbereich:
- administrative Unterstützung der Abteilungsleitung in allen Angelegenheiten der Abteilungsführung
- Ansprechbereitschaft der Abteilung für externe Stellen und das Führen des Vorzimmers des Abteilungsleiters 1 bzw. des Abteilungsleiters 4
- Bearbeiten der Posteingänge und Postausgänge, Sichten der Vorgänge und Verteilen von Routinevorgängen nach dem Geschäftsverteilungsplan
- eigenständiges Bearbeiten von Routinevorgängen (z.B. Meldungen von Belehrungen)
- Durchführen der Terminüberwachung für Aufträge der Abteilung
- Führen der Terminkalender und der An-/ bzw. Abwesenheitslisten für den Abteilungsleiter 1 bzw. den Abteilungsleiter 4
- Führen der internen Akten- und Datenablage der Abteilung auch durch Nutzung vom DokMBw
- Einsatz als sog. Power-User-DokMBw
- Organisatorische Vorbereitung von Besprechungen/ Besuchen von nationalen und internationalen Delegationen
- Unterstützung des Abteilungsleiters beim Erarbeiten und Auswerten von Grundsatzdokumenten
Qualifikationserfordernisse
- abgeschlossene Ausbildung zur/ zum Verwaltungsfachangestellten, als Bürokauffrau/-mann für Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss oder Erfahrung als Bürokraft im Vorzimmerdienst
- Kommunikationsgeschick
- überdurchschnittliche Kenntnisse in der Stabsarbeit wünschenswert
- sehr gute Kenntnisse in den Bürokommunikationssystemen (MS-Office, Lotus Notes)
- Grundkenntnisse der englischen Sprache (SLP 1110)
- Befähigung zum selbstständigen Arbeiten
Bemerkungen
Für die Besetzung des Dienstpostens ist die Sicherheitsüberprüfung der Stufe Ü1, bzw. deren Einleitung, erforderlich.
Jeder Dienstposten ist im Regelfall für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. Soweit dem im Einzelfall dienstliche Belange entgegenstehen, ist dies durch die ausschreibende Stelle vermerkt.
Der Arbeitgeber hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und ist deshalb in Bereichen, in denen der Anteil weiblicher Beschäftigter bislang nur gering ist, an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert.
Die Bewerbung behinderter Menschen ist ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Individuelle behinderungsspezifische Einschränkungen verhindern eine bevorzugte Berücksichtigung nur bei zwingend nötigen Fähigkeitsmustern für den zu besetzenden Dienstposten.
Eine Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe 6 erfolgt unter Beachtung des § 12 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst im Hinblick auf die tatsächlich auszuübenden Tätigkeiten und der Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
Ansprechpartner
Köln
PM 1.6 - Nadine Waschkowsky
Flughafenstraße 1
51147 Köln
Tel. 02203/908-3221
Vertretung Frau Siegl Tel. 02203/908-2832
Im Luftfahrtamt der sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Dienstposten als Vorzimmerkraft - bewertet nach Entgeltgruppe 6 - zu besetzen.
Bei den Dienstposten handelt es sich um Vorzimmerkraftdienstposten beim Abteilungsleiter 1 und beim Abteilungsleiter 4 des Luftfahrtamtes der .
Beschäftigungsort: Köln
Stellenbeschreibung
Aufgabenbereich:
- administrative Unterstützung der Abteilungsleitung in allen Angelegenheiten der Abteilungsführung
- Ansprechbereitschaft der Abteilung für externe Stellen und das Führen des Vorzimmers des Abteilungsleiters 1 bzw. des Abteilungsleiters 4
- Bearbeiten der Posteingänge und Postausgänge, Sichten der Vorgänge und Verteilen von Routinevorgängen nach dem Geschäftsverteilungsplan
- eigenständiges Bearbeiten von Routinevorgängen (z.B. Meldungen von Belehrungen)
- Durchführen der Terminüberwachung für Aufträge der Abteilung
- Führen der Terminkalender und der An-/ bzw. Abwesenheitslisten für den Abteilungsleiter 1 bzw. den Abteilungsleiter 4
- Führen der internen Akten- und Datenablage der Abteilung auch durch Nutzung vom DokMBw
- Einsatz als sog. Power-User-DokMBw
- Organisatorische Vorbereitung von Besprechungen/ Besuchen von nationalen und internationalen Delegationen
- Unterstützung des Abteilungsleiters beim Erarbeiten und Auswerten von Grundsatzdokumenten
Qualifikationserfordernisse
- abgeschlossene Ausbildung zur/ zum Verwaltungsfachangestellten, als Bürokauffrau/-mann für Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss oder Erfahrung als Bürokraft im Vorzimmerdienst
- Kommunikationsgeschick
- überdurchschnittliche Kenntnisse in der Stabsarbeit wünschenswert
- sehr gute Kenntnisse in den Bürokommunikationssystemen (MS-Office, Lotus Notes)
- Grundkenntnisse der englischen Sprache (SLP 1110)
- Befähigung zum selbstständigen Arbeiten
Bemerkungen
Für die Besetzung des Dienstpostens ist die Sicherheitsüberprüfung der Stufe Ü1, bzw. deren Einleitung, erforderlich.
Jeder Dienstposten ist im Regelfall für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. Soweit dem im Einzelfall dienstliche Belange entgegenstehen, ist dies durch die ausschreibende Stelle vermerkt.
Der Arbeitgeber hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und ist deshalb in Bereichen, in denen der Anteil weiblicher Beschäftigter bislang nur gering ist, an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert.
Die Bewerbung behinderter Menschen ist ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Individuelle behinderungsspezifische Einschränkungen verhindern eine bevorzugte Berücksichtigung nur bei zwingend nötigen Fähigkeitsmustern für den zu besetzenden Dienstposten.
Eine Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe 6 erfolgt unter Beachtung des § 12 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst im Hinblick auf die tatsächlich auszuübenden Tätigkeiten und der Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
Ansprechpartner
Köln
PM 1.6 - Nadine Waschkowsky
Flughafenstraße 1
51147 Köln
Tel. 02203/908-3221
Vertretung Frau Siegl Tel. 02203/908-2832
Vorzimmerkraft bei Luftfahrtamt der Bundeswehr (Sekretär/in)
2025-11-26 - 2025-12-29
Rekrutierung Organisation: via Global Recruitment
Vertrag: Permanent
Industrie:
2025-11-26 - 2025-12-29
Rekrutierung Organisation: via Global Recruitment
Vertrag: Permanent
Industrie:
Durchschnittsgehalt: 2000
Währung: EUR
Adresse:
Währung: EUR
Adresse:
Land: Deutschland
Postleitzahl:
Web: www.globalrecruitment.info
Telefon: +32 493 78 60 54
Postleitzahl:
Web: www.globalrecruitment.info
Telefon: +32 493 78 60 54