Assistentin/en (Fremdsprachenkorrespondent/in)
Die Medizinische Fakultät der sucht für die Geschäftsstelle des Dekans zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Assistentin/en
Das Aufgabengebiet umfasst neben den klassischen Assistenzaufgaben insbesondere:
• die Terminkoordination der Berufungskommissionen
• sämtliche Korrespondenz der Geschäftsstelle des Dekans
• das Erstellen von Protokollen
• die Unterstützung bei der Vorbereitung von Gremiensitzungen der Medizinischen Fakultät
• die Betreuung von Gästen
• die Organisation von Veranstaltungen
• die Unterstützung bei übergeordneten Projekten
• Sonderaufgaben nach Weisung
Sie verfügen über:
• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum /in
• mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Direktionsassistenz, vorzugsweise im Bereich der öffentlichen Verwaltung
• eine strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise, die es Ihnen ermöglicht, auch in Zeiten hoher Arbeitsverdichtung den Überblick zu bewahren
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• ein hohes Maß an Flexibilität, Organisationstalent, Zuverlässigkeit sowie Teamfähigkeit und überdurchschnittliches Engagement
• einen souveränen und sicheren Umgang mit den MS-Office Anwendungen
• eine hohe kommunikative Kompetenz
Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Bitte bewerben Sie sich unter der Angabe der Kennziffer 10404 mit dem Ausdruck Ihres Bewerbungsformulars (http://info.verwaltung.uni-freiburg.de/stellen/pdf/Bewerbungsbogen-D.pdf) und den üblichen Unterlagen bis einschließlich 21.06.2017 unter folgender Adresse:
Freiburg
Geschäftsstelle Dekanat
Annette Seitz-Fix - Fakultätsgeschäftsführerin
Breisacher Str. 153, 79110 Freiburg
E-Mail: dekanat@uniklinik-freiburg.de
Nähere Informationen erteilt Ihnen gerne Annette Seitz-Fix unter der Tel.-Nr.: 0761/270-72350 oder per E-Mail: dekanat@uniklinik-freiburg.de.
Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis TV-L E 8 vorgesehen. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Einstellungen erfolgen durch die Abteilung Personalbetreuung.
Assistentin/en
Das Aufgabengebiet umfasst neben den klassischen Assistenzaufgaben insbesondere:
• die Terminkoordination der Berufungskommissionen
• sämtliche Korrespondenz der Geschäftsstelle des Dekans
• das Erstellen von Protokollen
• die Unterstützung bei der Vorbereitung von Gremiensitzungen der Medizinischen Fakultät
• die Betreuung von Gästen
• die Organisation von Veranstaltungen
• die Unterstützung bei übergeordneten Projekten
• Sonderaufgaben nach Weisung
Sie verfügen über:
• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum /in
• mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Direktionsassistenz, vorzugsweise im Bereich der öffentlichen Verwaltung
• eine strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise, die es Ihnen ermöglicht, auch in Zeiten hoher Arbeitsverdichtung den Überblick zu bewahren
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• ein hohes Maß an Flexibilität, Organisationstalent, Zuverlässigkeit sowie Teamfähigkeit und überdurchschnittliches Engagement
• einen souveränen und sicheren Umgang mit den MS-Office Anwendungen
• eine hohe kommunikative Kompetenz
Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Bitte bewerben Sie sich unter der Angabe der Kennziffer 10404 mit dem Ausdruck Ihres Bewerbungsformulars (http://info.verwaltung.uni-freiburg.de/stellen/pdf/Bewerbungsbogen-D.pdf) und den üblichen Unterlagen bis einschließlich 21.06.2017 unter folgender Adresse:
Freiburg
Geschäftsstelle Dekanat
Annette Seitz-Fix - Fakultätsgeschäftsführerin
Breisacher Str. 153, 79110 Freiburg
E-Mail: dekanat@uniklinik-freiburg.de
Nähere Informationen erteilt Ihnen gerne Annette Seitz-Fix unter der Tel.-Nr.: 0761/270-72350 oder per E-Mail: dekanat@uniklinik-freiburg.de.
Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis TV-L E 8 vorgesehen. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Einstellungen erfolgen durch die Abteilung Personalbetreuung.
Assistentin/en (Fremdsprachenkorrespondent/in)
2025-12-05 - 2025-12-18
Rekrutierung Organisation: via Global Recruitment
Vertrag: Permanent
Industrie:
2025-12-05 - 2025-12-18
Rekrutierung Organisation: via Global Recruitment
Vertrag: Permanent
Industrie:
Durchschnittsgehalt: 2000
Währung: EUR
Adresse: Freiburg im Breisgau
Breisacherstr. 153
Währung: EUR
Adresse: Freiburg im Breisgau
Breisacherstr. 153
Land: Deutschland
Postleitzahl: 79110
Web: www.globalrecruitment.info
Telefon: +32 493 78 60 54
Postleitzahl: 79110
Web: www.globalrecruitment.info
Telefon: +32 493 78 60 54