Schulsekretär/in für das Förderzentrum Wichernschule (Ver...

Die Stadtverwaltung Neumünster ist ein kommunales Dienstleistungsunternehmen mit rund 1.400 Beschäftigten in vielfältigen Berufen. Neumünster als kreisfreie Stadt mit ca. 82.000 Einwohnern liegt im Zentrum Schleswig-Holsteins, mit guter Anbindung an Nord- und Ostsee und gehört zur Metropolregion Hamburg.

Wir suchen möglichst zum 01.09.2017 für das in unserem Fachdienst Schule, Jugend, Kultur und Sport eine/einen Schulsekretärin/Schulsekretär

Die Beschäftigung erfolgt befristet bis zum 31.07.2018 in Teilzeit mit 17,5 Wochenstunden.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere folgende Tätigkeiten:
» Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen:
- Fertigung von Unfallberichten für die Schüler/innen der Trainingsgruppe
- Arbeiten zu förderzentrumsgemäßen Ein- und Umschulungsverfahren
- allgemeine Aktenanlage und Aktenverwaltung, Führung der Schülerakten,
Archivführung
- Führung diverser Listen
- Unterstützung der Lehrkräfte und der sonderpädagogischen
Kreisfachberater
- Pflege des Datenbestands auf der Online-Plattform schulcommsy
» Haushaltsführung:
- Bedarfserhebung, Bestellungen, Abrechnungen, Buchungen in
- Inventarisierung
- Aufgaben im Bereich Bildung und Teilhabe
» Erstellung und Pflege diverser Statistiken
» Kommunikation in Wort und Schrift:
- Abwicklung und Betreuung des Publikumsverkehrs
- Kommunikation per Telefon/Fax/Email
- Eigenständige Erledigung des Schriftverkehrs der Schule und der
Schulleitung
- Erledigung des Posteingangs und – ausgangs
- Telefon- und Postdienst für die teilstationäre Kinder- und
Jugendhilfemaßnahmen der , der Trainingsgruppe, der
im sowie für die
sonderpädagogischen Kreisfachberater
» Allgemeine Unterstützung der :
- allgemeine Terminplanung
- Terminplanung und Mitwirkung bei Maßnahmen des
Fachdienstes Gesundheit
- Unterstützung des Kontaktes der Schule zu den
ausschließlichen in der Integration eingesetzten Lehrkräften
- Organisation und Koordination des Fachdienstes
- Betreuung der Bürokommunikationstechnik
» Arbeiten für die Außenstelle in der Tagesklinik im :
- Verwaltung der Haushaltsstelle
- Bearbeitung der Post

Unsere Anforderungen:
» erfolgreich abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Berufsausbildung
» Erfahrungen im Umgang mit Kundinnen/Kunden, Kommunikationsfähigkeit
» Konflikt-, Kritik-, Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität werden erwartet
» EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, H&H-Programm) sind wünschenswert bzw. müssen in kürzester Zeit erworben werden

Wir bieten Ihnen einen vielfältigen weitestgehend unabhängigen Aufgabenbereich sowie ein tarifgerechtes Entgelt nach Entgeltgruppe 5 TVöD / VKA.

Menschen mit Schwerbehinderung haben bei gleicher Eignung Vorrang.

Haben Sie Fragen?
Frau Ahrendt, Tel. (04321) 2518335 - Schulleiterin der - und Frau Häger, Tel. (04321) 942-3721 erteilen Ihnen gern weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung.

Bewerbungsfrist und Adresse:
Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Referenznummer 00401/51 richten Sie bitte umgehend - spätestens bis zum 28.06.2017 - an die:

Stadt Neumünster
Zentrale Verwaltung und Personal
Abt. Personal
Postfach 2640
24516 Neumünster

Vielen Dank
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

PS: Bitte haben Sie Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigung versenden

 


Schulsekretär/in für das Förderzentrum Wichernschule (sfa...
2025-05-14 - 2025-06-23

Rekrutierung Organisation: via Global Recruitment
Vertrag: Permanent
Industrie:
Durchschnittsgehalt: 2000
Währung: EUR
Adresse: Neumünster, Holstein

Land: Deutschland
Postleitzahl: 24516
Web: www.globalrecruitment.info
Telefon: +32 493 78 60 54

 

 

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