Schulsekretär/in für die Helene-Lange-Schule (Verwaltungs...
Die Stadtverwaltung Neumünster ist ein kommunales Dienstleistungsunternehmen mit rund 1.400 Beschäftigten in vielfältigen Berufen. Neumünster als kreisfreie Stadt mit ca. 82.000 Einwohnern liegt im Zentrum Schleswig-Holsteins, mit guter Anbindung an Nord- und Ostsee und gehört zur Metropolregion Hamburg.
Wir suchen frühestens ab 15.08.2017 für die Regionalschule in unserem Fachdienst Schule, Jugend, Kultur und Sport eine/einen Schulsekretärin/Schulsekretär
Die Beschäftigung erfolgt befristet bis zum 31.07.2018 in Teilzeit mit 17,5 Wochenstunden.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere folgende Tätigkeiten:
» Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen:
- Bearbeitung von Unfall-, Sachschadens- und Diebstahlsmeldungen
- Führung und Fortschreibung des Schüler- und Zeugnisprogramms
- Vorbereitung der Prüfungsunterlagen zum Schulabschluss
- Schuljahreswechselbezogene Tätigkeiten
- Erstellung von Beglaubigungen
- Erstellung diverser Listen
- Betreuung der Formulare
- allgemeine Aktenanlage und – verwaltung, Registratur und Ablage
- Beschaffung von Büromaterial
- Fertigung der Abschluss- und Abgangszeugnisse sowie der Zeugnisse
für den Externen Hauptschulabschluss
» Haushaltsführung:
- Pflege der Sachkonten/Abrechnungen
- Einholung von Angeboten, Aufgabe der Bestellungen
- Inventarisierung
- Abrechnung „Bildung und Teilhabe“ mit dem Jobcenter
» Erstellung und Pflege diverser Statistiken
» Kommunikation in Wort und Schrift:
- Abwicklung und Betreuung des Publikumsverkehrs
- Kommunikation per Telefon/Fax/Email
- Erledigung des gesamten Schriftverkehrs der Schule
- Erledigung des Posteingangs und – ausgangs
Unsere Anforderungen:
» erfolgreich abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Kaufmann/frau für Büromanagement oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Berufsausbildung
» Erfahrungen im Umgang mit Kundinnen/Kunden, Kommunikationsfähigkeit
» Konflikt-, Kritik-, Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität werden erwartet
» EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, H&H-Programm) sind wünschenswert bzw. müssen in kürzester Zeit erworben werden
Wir bieten Ihnen einen vielfältigen weitestgehend unabhängigen Aufgabenbereich sowie ein tarifgerechtes Entgelt nach Entgeltgruppe 5 TVöD / VKA.
Menschen mit Schwerbehinderung haben bei gleicher Eignung Vorrang.
Haben Sie Fragen?
Herr Vetter, Tel. (04321) 2520610 - Schulleiter der - und Frau Häger, Tel. (04321) 942-3721 erteilen Ihnen gern weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung.
Bewerbungsfrist und Adresse:
Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Referenznummer 00401/24 richten Sie bitte umgehend - spätestens bis zum 28.06.2017 - an die:
Stadt Neumünster
Zentrale Verwaltung und Personal
Abt. Personal
Postfach 2640
24516 Neumünster
Vielen Dank
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
PS: Bitte haben Sie Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigung versenden
Wir suchen frühestens ab 15.08.2017 für die Regionalschule in unserem Fachdienst Schule, Jugend, Kultur und Sport eine/einen Schulsekretärin/Schulsekretär
Die Beschäftigung erfolgt befristet bis zum 31.07.2018 in Teilzeit mit 17,5 Wochenstunden.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere folgende Tätigkeiten:
» Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen:
- Bearbeitung von Unfall-, Sachschadens- und Diebstahlsmeldungen
- Führung und Fortschreibung des Schüler- und Zeugnisprogramms
- Vorbereitung der Prüfungsunterlagen zum Schulabschluss
- Schuljahreswechselbezogene Tätigkeiten
- Erstellung von Beglaubigungen
- Erstellung diverser Listen
- Betreuung der Formulare
- allgemeine Aktenanlage und – verwaltung, Registratur und Ablage
- Beschaffung von Büromaterial
- Fertigung der Abschluss- und Abgangszeugnisse sowie der Zeugnisse
für den Externen Hauptschulabschluss
» Haushaltsführung:
- Pflege der Sachkonten/Abrechnungen
- Einholung von Angeboten, Aufgabe der Bestellungen
- Inventarisierung
- Abrechnung „Bildung und Teilhabe“ mit dem Jobcenter
» Erstellung und Pflege diverser Statistiken
» Kommunikation in Wort und Schrift:
- Abwicklung und Betreuung des Publikumsverkehrs
- Kommunikation per Telefon/Fax/Email
- Erledigung des gesamten Schriftverkehrs der Schule
- Erledigung des Posteingangs und – ausgangs
Unsere Anforderungen:
» erfolgreich abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Kaufmann/frau für Büromanagement oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Berufsausbildung
» Erfahrungen im Umgang mit Kundinnen/Kunden, Kommunikationsfähigkeit
» Konflikt-, Kritik-, Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität werden erwartet
» EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, H&H-Programm) sind wünschenswert bzw. müssen in kürzester Zeit erworben werden
Wir bieten Ihnen einen vielfältigen weitestgehend unabhängigen Aufgabenbereich sowie ein tarifgerechtes Entgelt nach Entgeltgruppe 5 TVöD / VKA.
Menschen mit Schwerbehinderung haben bei gleicher Eignung Vorrang.
Haben Sie Fragen?
Herr Vetter, Tel. (04321) 2520610 - Schulleiter der - und Frau Häger, Tel. (04321) 942-3721 erteilen Ihnen gern weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung.
Bewerbungsfrist und Adresse:
Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Referenznummer 00401/24 richten Sie bitte umgehend - spätestens bis zum 28.06.2017 - an die:
Stadt Neumünster
Zentrale Verwaltung und Personal
Abt. Personal
Postfach 2640
24516 Neumünster
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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
PS: Bitte haben Sie Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigung versenden
Schulsekretär/in für die Helene-Lange-Schule (sfachangest...
2025-04-28 - 2025-06-03
Rekrutierung Organisation: via Global Recruitment
Vertrag: Permanent
Industrie:
2025-04-28 - 2025-06-03
Rekrutierung Organisation: via Global Recruitment
Vertrag: Permanent
Industrie:
Durchschnittsgehalt: 2000
Währung: EUR
Adresse: Neumünster, Holstein
Währung: EUR
Adresse: Neumünster, Holstein
Land: Deutschland
Postleitzahl: 24516
Web: www.globalrecruitment.info
Telefon: +32 493 78 60 54
Postleitzahl: 24516
Web: www.globalrecruitment.info
Telefon: +32 493 78 60 54