Sachbearbeiter/in Registratur/Archiv (Informationswissens...
Die Thüringer Landesfinanzdirektion ist eine Mittelbehörde der Finanzverwaltung des Freistaates Thüringen und sucht am Standort Erfurt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine /einen
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Registratur und Archiv
im Referat A 1 „Personalangelegenheiten, Aus- und Fortbildung“.
Als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter obliegt Ihnen die Fachaufsicht und die Anleitung der Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter im Bereich Registratur und Archiv, insbesondere die:
• Bearbeitung von Grundsatz- und Einzelfragen zur Registrierung und Ablage von analogem und digitalem Schriftgut,
• Administration des Dokumentenmanagementsystems VIS-Kompakt,
• Überwachung der systematischen Registrierung, Ablage und Verwaltung von Schriftgut mit Hilfe des Dokumentenmanagementsystems VIS-Kompakt nach festgelegten Ordnungskriterien (Aktenplan),
• Bearbeitung von Grundsatz- und Einzelfragen im Bereich der Personalhaupt- und –nebenaktenführung im gesamten Geschäftsbereich,
• Ausarbeitung, Überarbeitung und Umsetzung von Arbeitshilfen (z.B. Registratur- und Schriftgutanweisungen sowie Personalaktenführungsrichtlinien),
• Bereitstellung von Akten, Dokumenten und Vorgängen,
• Anbietung, Übergabe und Vernichtung von Schriftgut gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsbestimmungen und Vereinbarungen mit dem Landesarchiv Thüringen sowie
• Einteilung der Arbeiten innerhalb des Registratur- und Archivbereichs.
Sie verfügen über:
• ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium im Bereich der Informationswissenschaften (vorzugsweise mit den Vertiefungsrichtungen Information und Dokumentation, Archiv),
• Kenntnisse Produkte,
• Verantwortungsbewusstsein, Organisationsgeschick,
• hohe Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft,
• Durchsetzungsvermögen und
• Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten sowie Teamfähigkeit.
Wünschenswert sind Kenntnisse im Umgang mit dem Vorgangsverwaltungssystem (DMS) VIS kompakt.
Die Ausschreibung richtet sich nicht an Beamtinnen und Beamte sowie unbefristet eingestellte Beschäftigte im Geschäftsbereich der Thüringer Landesfinanzdirektion.
Die Tätigkeit ist vorbehaltlich der tarifgerechten Eingruppierung mit der Entgeltgruppe 9 TV-L bewertet.
Die Stelle ist grundsätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Geht eine entsprechende Bewerbung ein, wird geprüft, ob dem Teilzeitwunsch im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen der Stelle, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.
Im Hinblick auf die Förderung der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern sind gem. § 6 Abs. 1 Thüringer Gleichstellungsgesetz Bewerbungen von Männern besonders erwünscht.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 10. Juli 2017 an die
Thüringer Landesfinanzdirektion
Personalreferat A 1
Ludwig-Erhard-Ring 1
99099 Erfurt
oder in elektronischer Form an die Adresse „Bewerbung@lfd.thueringen.de“
(z.Hd. Frau Jacobsen, Personalreferat der Thüringer Landesfinanzdirektion).
Auskünfte zum ausgeschriebenen Aufgabenbereich erteilt Ihnen gern Frau Vockrodt
(Telefon: 0361/573631-477). Für Fragen zum Ausschreibungsverfahren steht Ihnen Frau Schubert (Telefon: 0361/573631-455) zur Verfügung. Es wird darauf hingewiesen, dass durch die Thüringer Landesfinanzdirektion der Zugang für den Empfang verschlüsselter E-Mails noch nicht eröffnet ist und somit die Vertraulichkeit der Information für den Übertragungsweg nicht gewährleistet werden kann. Das Einverständnis des Bewerbers zur Überprüfung der E-Mail und der Anhänge auf schädliche Codes, Viren und Spams wird bei der Nutzung der E-Mail-Kommunikation vorausgesetzt.
Aus verwaltungstechnischen Gründen erfolgt keine Eingangsbestätigung. Aus Kostengründen wird darum gebeten, alle Unterlagen in Kopie einzureichen. Falls Sie die Rücksendung der Unterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei. Die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Einhaltung des
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Registratur und Archiv
im Referat A 1 „Personalangelegenheiten, Aus- und Fortbildung“.
Als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter obliegt Ihnen die Fachaufsicht und die Anleitung der Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter im Bereich Registratur und Archiv, insbesondere die:
• Bearbeitung von Grundsatz- und Einzelfragen zur Registrierung und Ablage von analogem und digitalem Schriftgut,
• Administration des Dokumentenmanagementsystems VIS-Kompakt,
• Überwachung der systematischen Registrierung, Ablage und Verwaltung von Schriftgut mit Hilfe des Dokumentenmanagementsystems VIS-Kompakt nach festgelegten Ordnungskriterien (Aktenplan),
• Bearbeitung von Grundsatz- und Einzelfragen im Bereich der Personalhaupt- und –nebenaktenführung im gesamten Geschäftsbereich,
• Ausarbeitung, Überarbeitung und Umsetzung von Arbeitshilfen (z.B. Registratur- und Schriftgutanweisungen sowie Personalaktenführungsrichtlinien),
• Bereitstellung von Akten, Dokumenten und Vorgängen,
• Anbietung, Übergabe und Vernichtung von Schriftgut gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsbestimmungen und Vereinbarungen mit dem Landesarchiv Thüringen sowie
• Einteilung der Arbeiten innerhalb des Registratur- und Archivbereichs.
Sie verfügen über:
• ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium im Bereich der Informationswissenschaften (vorzugsweise mit den Vertiefungsrichtungen Information und Dokumentation, Archiv),
• Kenntnisse Produkte,
• Verantwortungsbewusstsein, Organisationsgeschick,
• hohe Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft,
• Durchsetzungsvermögen und
• Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten sowie Teamfähigkeit.
Wünschenswert sind Kenntnisse im Umgang mit dem Vorgangsverwaltungssystem (DMS) VIS kompakt.
Die Ausschreibung richtet sich nicht an Beamtinnen und Beamte sowie unbefristet eingestellte Beschäftigte im Geschäftsbereich der Thüringer Landesfinanzdirektion.
Die Tätigkeit ist vorbehaltlich der tarifgerechten Eingruppierung mit der Entgeltgruppe 9 TV-L bewertet.
Die Stelle ist grundsätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Geht eine entsprechende Bewerbung ein, wird geprüft, ob dem Teilzeitwunsch im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen der Stelle, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.
Im Hinblick auf die Förderung der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern sind gem. § 6 Abs. 1 Thüringer Gleichstellungsgesetz Bewerbungen von Männern besonders erwünscht.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 10. Juli 2017 an die
Thüringer Landesfinanzdirektion
Personalreferat A 1
Ludwig-Erhard-Ring 1
99099 Erfurt
oder in elektronischer Form an die Adresse „Bewerbung@lfd.thueringen.de“
(z.Hd. Frau Jacobsen, Personalreferat der Thüringer Landesfinanzdirektion).
Auskünfte zum ausgeschriebenen Aufgabenbereich erteilt Ihnen gern Frau Vockrodt
(Telefon: 0361/573631-477). Für Fragen zum Ausschreibungsverfahren steht Ihnen Frau Schubert (Telefon: 0361/573631-455) zur Verfügung. Es wird darauf hingewiesen, dass durch die Thüringer Landesfinanzdirektion der Zugang für den Empfang verschlüsselter E-Mails noch nicht eröffnet ist und somit die Vertraulichkeit der Information für den Übertragungsweg nicht gewährleistet werden kann. Das Einverständnis des Bewerbers zur Überprüfung der E-Mail und der Anhänge auf schädliche Codes, Viren und Spams wird bei der Nutzung der E-Mail-Kommunikation vorausgesetzt.
Aus verwaltungstechnischen Gründen erfolgt keine Eingangsbestätigung. Aus Kostengründen wird darum gebeten, alle Unterlagen in Kopie einzureichen. Falls Sie die Rücksendung der Unterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei. Die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Einhaltung des
Sachbearbeiter/in Registratur/Archiv (Informationswissens...
2025-05-28 - 2025-07-06
Rekrutierung Organisation: via Global Recruitment
Vertrag: Permanent
Industrie:
2025-05-28 - 2025-07-06
Rekrutierung Organisation: via Global Recruitment
Vertrag: Permanent
Industrie:
Durchschnittsgehalt: 2000
Währung: EUR
Adresse: Erfurt
Ludwig-Erhard-Ring 1
Währung: EUR
Adresse: Erfurt
Ludwig-Erhard-Ring 1
Land: Deutschland
Postleitzahl: 99099
Web: www.globalrecruitment.info
Telefon: +32 493 78 60 54
Postleitzahl: 99099
Web: www.globalrecruitment.info
Telefon: +32 493 78 60 54