Schulsekretär/-in (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommuna...

Stellenausschreibung

Die Gemeinde Neunkirchen-Seelscheid (rechtsrheinischer Rhein-Sieg-Kreis) - Familienamt - sucht für das Sekretariat des Schulzentrums in Neunkirchen (Real- und Gesamtschule) zum 21.08.2017 eine/n:

Schulsekretär/-in
in Teilzeit (befristet für ein Jahr)

Das Aufgabengebiet umfasst neben den üblichen allgemeinen Sekretariatsarbeiten insbesondere
 Unterstützung der Schulleitung und des Lehrpersonals
 Erledigung von Schreibarbeiten und Kopierarbeiten für die Schulleitung
 Erteilung von Auskünften im Rahmen des Schulbetriebes (u. a. Telefonvermittlung, Terminkoordination)
 Mitwirkung bei der Materialbeschaffung für die Schule
 Erteilung der Berechtigungen für den Besuch der Schulmensa
 Verwaltung der Schülerakten
 Mitwirkung beim Einschulungsverfahren, bei Umschulungen, Ausschulungen
 Mitwirkung bei der Überwachung der Schulpflicht
 Mitarbeit bei der Erstellung von Statistiken, Übersichten u.v.m.

Bewerbungsvoraussetzungen
 eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/-mann für Büromanagement (Ausbildungen Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Bürokaufmann/-frau und Fachangestellte/-r für Bürokommunikation sind hier eingeschlossen)
 gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit dem PC einschließlich der MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
 selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
 Leistungsbereitschaft, Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Flexibilität
 gute kommunikative Fähigkeiten (Freude am Umgang mit Kindern, Schulleitung, Eltern und der Lehrerschaft)
 Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen

Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 5 TVöD. Die Stelle ist zunächst für ein Jahr befristet zu besetzen. Eine Weiterbeschäftigung kann ggf. in Aussicht gestellt werden.

Die durchschnittlich vergütete wöchentliche Arbeitszeit beträgt 25,75 (25 Std. 45 Min.) Stunden. In den Schulferien muss der/die Schulsekretär/-in (bis auf 10 Tage in den Sommerferien) nicht arbeiten. Die nicht durch Urlaub abgedeckte Ferienzeit ist daher in der Schulzeit vor- bzw. nachzuarbeiten, so dass die tatsächlich zu leistende wöchentliche Arbeitszeit in der Schulzeit durchschnittlich 28,25 (28 Std. 15 Min.)Stunden wöchentlich beträgt. Die durchschnittlich vergütete und tatsächlich zu leistende Arbeitszeit ist abhängig von der Schülerzahl und kann sich dementsprechend verändern, d.h. reduzieren oder erhöhen.

Die Gemeinde Neunkirchen-Seelscheid möchte die berufliche Entwicklung von Schwerbehinderten fördern. Schwerbehinderte sollten sich deshalb besonders angesprochen fühlen.

Nähere Auskünfte zu dieser Stellenausschreibung erteilen Frau Bruns (Personalstelle), Tel.: 02247/303-412 oder Herr Franken (Leiter des Familienamtes), Tel.: 02247/303-107.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Kopien aller Arbeitszeugnisse sowie Zeugnisse der schulischen und beruflichen Ausbildung) bis zum 30.06.2017 an

Gemeinde Neunkirchen-Seelscheid, Die Bürgermeisterin, Personalstelle, Postfach 1120, 53810 Neunkirchen-Seelscheid oder per Email an gemeinde@neunkirchen-seelscheid.de (Nach Möglichkeit sollten alle Dokumente im pdf-Format vorliegen und die Gesamtgröße von 10 Megabyte nicht überschreiten. Bitte geben Sie folgenden Betreff an: Bewerbung Schulsekretär/-in).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

 


Schulsekretär/-in (Verwaltungsfachangeste/r - Kommunalver...
2025-07-30 - 2025-08-31

Rekrutierung Organisation: via Global Recruitment
Vertrag: Permanent
Industrie:
Durchschnittsgehalt: 2000
Währung: EUR
Adresse: Neunkirchen-Seelscheid
Hauptstr. 78
Land: Deutschland
Postleitzahl: 53819
Web: www.globalrecruitment.info
Telefon: +32 493 78 60 54

 

 

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