Für ein administratives Arbeitsumfeld wird eine Verwaltungsassistenz gesucht. Im Fokus stehen klassische Sekretariatsaufgaben, organisatorische Unterstützung und sorgfältige Bürokommunikation.

Die Tätigkeit liegt im administrativen Bereich und umfasst die Unterstützung der Verwaltungsleitung bei organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben. Dazu gehören die Bearbeitung laufender Vorgänge, die Koordination von Terminen sowie die interne und externe Korrespondenz.

Hinzu kommen klassische Sekretariatsaufgaben wie Protokollführung, Schriftverkehr und Ablage. Je nach Bedarf können weitere Aufgaben im Verwaltungsalltag übernommen werden.

Inhaltlich ist die Position für Personen geeignet, die strukturiert arbeiten und ein gutes Verständnis für Büroprozesse mitbringen. Der Funktionskontext ist geprägt von verlässlicher administrativer Unterstützung und einem vielseitigen Aufgabenmix.

Profil

Vorausgesetzt wird in der Regel eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Gute Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen sowie ein sicherer Umgang mit Schriftverkehr und Terminorganisation sind hilfreich.

Wichtig sind außerdem Organisationsgeschick, sorgfältiges Arbeiten, Zuverlässigkeit und ein gutes schriftliches und sprachliches Ausdrucksvermögen.

Angebot

Das Umfeld ist auf administrative und organisatorische Aufgaben ausgerichtet. Der genaue Leistungsrahmen wurde in der archivierten Vorlage nicht belastbar genug beschrieben, um ihn unverändert zu übernehmen.