Schulsekretär/in Grundschule Mittelhaan (Sekretär/in)
In der ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der Schulsekretärin/des Schulsekretärs an der Grundschule Mittelhaan unbefristet in Teilzeit zu besetzen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 20 Stunden.
Aufgabengebiete:
Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Abwicklung des Publikumsverkehrs
• Telefondienst
• Bearbeitung von Post und Korrespondenzen
• Beratung und Information von Schülerinnen und Schülern, Lehrkräften und Eltern
• Aufstellung von Beglaubigungen und Bescheinigungen
Schulleitungsangelegenheiten
• Sekretariatsarbeiten für die Schulleitung
• Mitwirkung bei organisatorischen Vorbereitungen: Prüfungen, Sonderveranstaltungen, Konferenzen, Elternsprechtagen u. a.
Schülerangelegenheiten
• Zuarbeitende Tätigkeiten bei der Schulstatistik
• Verwaltung der Schülerdaten und Datenpflege
• Formularwesen
• Zuarbeit für die Bearbeitung von Schülerfahrkosten
Allgemeine Schulverwaltungsarbeiten
• Rechnungsprüfung
• Kontenüberwachung
• Inventarverwaltung
• Zuarbeit bei kleineren Vergaben
Erwartet werden:
• Qualifikation des Verwaltungsangestelltenlehrgangs I bzw. einer Beamtin/eines Beamten des nichttechnischen Dienstes in der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (ehemaliger mittlerer Dienst) oder alternativ Abschluss einer Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z.B. Kauf-frau/Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation; Industriekauffrau/Industriekaufmann oder vergleichbar)
• Interesse am Umgang mit Kindern
• Freundliches und kompetentes Auftreten sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Fähigkeit, Aufgaben mit organisatorischem Geschick selbständig und flexibel zu erledigen
• Umsicht, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
• Gute Microsoft Office Kenntnisse
• Sichere Beherrschung geltender Rechtschreib- und Grammatikregeln
• Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen
Die Stelle ist mit EG 6 bewertet. Da die Tätigkeit in der Schule ausgeübt wird, ist der Jahresurlaub an die Schulferien gebunden. Zusätzlich benötigte freie Tage sind durch Mehrarbeit während der Schulzeit heraus zu arbeiten.
Die Stadt Haan verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Auswahlentscheidungen werden unter Berücksichtigung des Landesgleichstellungsgesetzes NRW und des Frauenförderplanes der Stadt Haan getroffen. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind erwünscht.
Sollten Sie Interesse an dieser Tätigkeit haben, senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 05.07.2017 an die
Bürgermeisterin der Stadt Haan
Personalabteilung
z.Hd. Frau Küll
Kaiserstraße 85
42781 Haan
oder per E-Mail an linda.kuell@stadt-haan.de.
Für weitere Informationen stehen Ihnen Frau Schmidt von der , Tel.: 02129/911-411, sowie Frau Küll von der Personalabteilung, Tel.: 02129/911-130, gerne zur Verfügung.
Aufgabengebiete:
Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Abwicklung des Publikumsverkehrs
• Telefondienst
• Bearbeitung von Post und Korrespondenzen
• Beratung und Information von Schülerinnen und Schülern, Lehrkräften und Eltern
• Aufstellung von Beglaubigungen und Bescheinigungen
Schulleitungsangelegenheiten
• Sekretariatsarbeiten für die Schulleitung
• Mitwirkung bei organisatorischen Vorbereitungen: Prüfungen, Sonderveranstaltungen, Konferenzen, Elternsprechtagen u. a.
Schülerangelegenheiten
• Zuarbeitende Tätigkeiten bei der Schulstatistik
• Verwaltung der Schülerdaten und Datenpflege
• Formularwesen
• Zuarbeit für die Bearbeitung von Schülerfahrkosten
Allgemeine Schulverwaltungsarbeiten
• Rechnungsprüfung
• Kontenüberwachung
• Inventarverwaltung
• Zuarbeit bei kleineren Vergaben
Erwartet werden:
• Qualifikation des Verwaltungsangestelltenlehrgangs I bzw. einer Beamtin/eines Beamten des nichttechnischen Dienstes in der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (ehemaliger mittlerer Dienst) oder alternativ Abschluss einer Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z.B. Kauf-frau/Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation; Industriekauffrau/Industriekaufmann oder vergleichbar)
• Interesse am Umgang mit Kindern
• Freundliches und kompetentes Auftreten sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Fähigkeit, Aufgaben mit organisatorischem Geschick selbständig und flexibel zu erledigen
• Umsicht, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
• Gute Microsoft Office Kenntnisse
• Sichere Beherrschung geltender Rechtschreib- und Grammatikregeln
• Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen
Die Stelle ist mit EG 6 bewertet. Da die Tätigkeit in der Schule ausgeübt wird, ist der Jahresurlaub an die Schulferien gebunden. Zusätzlich benötigte freie Tage sind durch Mehrarbeit während der Schulzeit heraus zu arbeiten.
Die Stadt Haan verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Auswahlentscheidungen werden unter Berücksichtigung des Landesgleichstellungsgesetzes NRW und des Frauenförderplanes der Stadt Haan getroffen. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind erwünscht.
Sollten Sie Interesse an dieser Tätigkeit haben, senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 05.07.2017 an die
Bürgermeisterin der Stadt Haan
Personalabteilung
z.Hd. Frau Küll
Kaiserstraße 85
42781 Haan
oder per E-Mail an linda.kuell@stadt-haan.de.
Für weitere Informationen stehen Ihnen Frau Schmidt von der , Tel.: 02129/911-411, sowie Frau Küll von der Personalabteilung, Tel.: 02129/911-130, gerne zur Verfügung.
Schulsekretär/in Grundschule Mit(Sekretär/in)
2025-11-20 - 2026-01-03
Rekrutierung Organisation: via Global Recruitment
Vertrag: Permanent
Industrie:
2025-11-20 - 2026-01-03
Rekrutierung Organisation: via Global Recruitment
Vertrag: Permanent
Industrie:
Durchschnittsgehalt: 2000
Währung: EUR
Adresse: Haan, Rheinland
Kaiserstr. 85
Währung: EUR
Adresse: Haan, Rheinland
Kaiserstr. 85
Land: Deutschland
Postleitzahl: 42781
Web: www.globalrecruitment.info
Telefon: +32 493 78 60 54
Postleitzahl: 42781
Web: www.globalrecruitment.info
Telefon: +32 493 78 60 54