Employer informiert über einen administrativen Einsatz im Bereich Allgemeine Verwaltung. Der Schwerpunkt liegt auf organisatorischen Aufgaben, internen Abläufen und der Betreuung verwaltungsnaher Prozesse.

Im Mitunkt der Tätigkeit stehen allgemeine Verwaltungsaufgaben in einem strukturierten Büroumfeld. Dazu gehören organisatorische Abläufe rund um interne Prozesse, die Koordination von Materialien und Dienstleistungen sowie die Unterstützung im Tagesgeschäft.

Hinzu kommen Aufgaben in der Prüfung und Bearbeitung von Belegen, der Pflege interner Unterlagen sowie in administrativen Schnittsenfunktionen. Je nach Einsatzbereich können auch Themen wie Fuhrparkorganisation, Reisekostenbearbeitung, Postbearbeitung und die Abstimmung mit externen Dienstleistern dazugehören.

Die Position richtet sich an Menschen, die Verwaltungsprozesse zuverlässig bearbeiten, Abläufe mitdenken und in wechselnden administrativen Themen den Überblick behalten.

Profil

Erwartet wird in der Regel eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung in der Verwaltung, ein sicherer Umgang mit MS Office sowie gute organisatorische Fähigkeiten sind von Vorteil.

Wünschenswert sind zudem Serviceorientierung, Belastbarkeit, Flexibilität und eine sorgfältige, diskrete Arbeitsweise. Grundlegendes technisches Verständnis und gute Englischkenntnisse können je nach Einsatz hilfreich sein.

Angebot

Der Einsatz findet in einem professionellen und vielseitigen Verwaltungsumfeld statt. Der Funktionsbereich ist geprägt von organisatorischen Aufgaben, Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Schnittsen und einem breiten administrativen Verantwortungsrahmen.

Weitere Rahmenbedingungen können je nach konkretem Einsatz variieren und werden im persönlichen Prozess erläutert.