Gesucht wird eine Person für die Unterstützung im Projekt Management Office im Umfeld von IT- und Beratungsprojekten. Der Schwerpunkt liegt auf Koordination, Controlling, Reporting und organisatorischer Begleitung im Projektalltag.

Die veröffentlichte Position richtet sich an Jobsuchende, die im Bereich Projekt Management Office erste oder weitere praktische Erfahrung sammeln möchten. Im Funktionskontext geht es um die Unterstützung von Projektleitungen bei Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten in einem regulierten, technisch geprägten Umfeld.

Zu den typischen Aufgaben gehören administrative Unterstützung im Tagesgeschäft, die Pflege von Projekt- und Zeitplänen sowie die Mitwirkung beim Change- und Risikomanagement. Ebenso zählen Projektcontrolling, Kostenübersichten, Statusberichte, Reportings und Präsentationen für Management oder Stakeholder dazu.

Hinzu kommen organisatorische Aufgaben wie die Vorbereitung von Meetings, Lenkungsausschüssen und Workshops sowie die Koordination projektbezogener Beschaffungen für Hardware und Software, auch in Testumgebungen. Der Schwerpunkt liegt auf strukturierter Zusammenarbeit mit Projektleitung, PMO und weiteren Beteiligten.

Profil

Vorausgesetzt wird ein wirtschaftsnahes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit erster Erfahrung im Projektumfeld. Vorteilhaft sind Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden, Controlling, Kennzahlen sowie ein sicherer Umgang mit MS Office.

Erwartet werden außerdem eine strukturierte Arbeitsweise, Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung. Eine Affinität zu IT-Themen sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind im beschriebenen Funktionskontext wichtig.

Angebot

Im beschriebenen Rahmen ist ein Arbeitsumfeld mit projektbezogenen Aufgaben, fachlicher Weiterentwicklung und bereichsübergreifender Zusammenarbeit vorgesehen. Genannt werden außerdem flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeiten für mobiles Arbeiten und Weiterentwicklung im beruflichen Alltag.

Die Tätigkeit ist auf eine Mitarbeit in unterschiedlichen Projektkonsationen ausgerichtet und je nach Einsatzort eine gewisse Mobilität erfordern.