People Operations Specialist (w/m/d)

Als skandinavisches Immobilienunternehmen mit dem Fokus auf Vermietung von Wohnraum sind wir bereits in neun Ländern in Europa etabliert.
Bei Heimstaden zu arbeiten bedeutet, in einem lebendigen internationalen Unternehmen tätig zu sein. Wir legen großen Wert auf ein gutes Arbeitsklima, eine lebendige Work-Life-Balance, Flexibilität und Zuverlässigkeit. Darüber hinaus sind Innovation und Kreativität wichtige Säulen unserer Unternehmenskultur.Auch wollen wir das Leben unserer Mieterinnen und Mieter angenehmer machen, indem wir ein freundliches Wohnumfeld schaffen und gleichzeitig einen Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten.
Wir sind ein kleines, buntes Team bestehend aus Valentina, die gerade in die Tiefen des HR eingeführt wird, Aysegül, die Spezialistin für Inflow, Throughflow und Outflow! Sie wird in Zukunft unser Payroll übernehmen! Cordula unsere „Mama“ die für jeden ein offenes Ohr, einen Rat und eine Lösung hat. Zuletzt Tilman, der versucht den Laden zusammenzuhalten.
Bei dieser Position handelt es sich vorerst um einen befristeten Vertrag, mit der Option auf Verlängerung.
Deine Aufgaben:
✓ Mitarbeiterbetreuung über den gesamten Employee Lifecycle (Onboarding bis Offboarding)
✓ Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen
✓ Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung
✓ Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Krankheit, Elternzeit
✓ Zeiterfassung und Kontrolle
✓ Erstellen von Statistiken & Auswertungen
✓ Aktive Mitwirkung bei Personalprojekten und internen Veranstaltungen
✓ Planung und Umsetzung von Gesundheitsmaßnahmen (Workshops, Gesundheitstage)
✓ Sonderprojekt: Eigenverantwortliche Einführung und Durchführung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM) inkl. Prozesssteuerung und GesprächsführungQualifications

✓ Min. drei Jahre einschlägige Erfahrung im Personalbereich
✓ Erfahrung in der Nutzung von HR-Softwares, idealerweise Workday & Smart Recruiters
✓ Freundliches und verbindliches Auftreten und hohe Problemlösungskompetenz
✓ Spaß bei der Arbeit, ausgeprägte Serviceorientierung und Ideenreichtum
✓ Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse, verhandlungssicher EnglischAdditional Information

• ✓ Ein attraktives und modernes Arbeitsumfeld
• ✓ Flexible Arbeitszeiten
• ✓ Fortbildungen
• ✓ Ein leistungsgerechtes Gehalt mit Entwicklungspotential
• ✓ Vermögenswirksame Leistungen
• ✓ 30 Tage Erholungsurlaub
• ✓ Ein Zuschuss für den öffentlichen Nahverkehr und weitere Benefits