Projektassistenz (m/w/d)

Hines ist ein weltweit führendes Unternehmen für Immobilieninvestitionen. Wir besitzen und verwalten Vermögenswerte in Höhe von 78,3* Milliarden Euro, die sich auf verschiedene Asset-Klassen verteilen und von einer Vielzahl institutioneller und privater Kunden genutzt werden. Jeden Tag arbeiten unsere 4.600 Mitarbeitenden in 30 Ländern auf der Grundlage unserer 68-jährigen Geschichte daran, die Welt voranzubringen, indem sie in einige der besten Immobilien der Welt investieren, sie entwickeln und verwalten.

*Beinhaltet sowohl die globale Hines-Organisation als auch die RIA AUM zum 30. Juni 2025

Wir stellen ein

• Erledigung aller klassischen Assistenzaufgaben inklusive Erstellung von Spesenabrechnungen sowie allgemeine Empfangstätigkeiten und Büroorganisation
• Bindeglied und kommunikative Schnittstelle nach innen und außen
• Koordination und Planung von Meetings, Telefonkonferenzen sowie Geschäftsreisen nach den Zielen und Prioritäten der Vorgesetzten
• Vorbereitung, Erstellung und Pflege von Präsentationen und Dokumentationen für interne und externe Zwecke
• Unterstützung bei Vertragsausfertigungen inkl. Zusammenstellung der Anlagen
• Organisation der Ablage von Projektunterlagen
• Stilsichere Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Fremdsprachensekretär(-in), Hotelfachfrau/ -mann)
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute EDV-Kenntnisse aller gängigen MS-Office-Produkte
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Einsatzbereitschaft sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Organisations- und Kommunikationsstärke

• Raum für proaktives Arbeiten sowie eigene Ideen
• Ein modernes und kreativitätsförderndes Arbeitsumfeld in Top-Innenstadtlage
• Flache Hierarchien und eine offene sowie wertschätzende Kommunikation auf Augenhöhe
• Außergewöhnliche Teamevents
• Ansprechende Vergütung, Corporate Benefits, JobRad, Urban Sports Club-Mitgliedschaft

Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bevorzugt per Mail an bewerbung@hines.com.

Hines Immobilien GmbH
Norman Löffler
Joachimsthaler Str. 1 • 10623 Berlin
bewerbung@hines.com • www.hines.com