Assistenz / Teamassistenz Immobilienverwaltung – Tec...

Die Elbtal Immobilien GmbH ist ein regional etabliertes Immobilienverwaltungsunternehmen mit Sitz in Dresden und Teil einer familiengeführten Unternehmensgruppe. Wir betreuen Wohn- und Gewerbeimmobilien in Dresden und Umgebung in den Bereichen Hausverwaltung, WEG-Verwaltung, technische Verwaltung, Hausmeisterservice sowie Vermietung und Verkauf.

Zur Verstärkung unseres engagierten und kollegialen Teams suchen wir ab sofort eine zuverlässige Assistenz (m/w/d) mit Interesse an technischen und organisatorischen Aufgaben.

In dieser Position unterstützt du unser Team im operativen Tagesgeschäft, insbesondere im technischen und organisatorischen Bereich:

• Unterstützung bei der Planung, Umsetzung und Überwachung von Instandhaltungs- und Renovierungsmaßnahmen (inkl. Angebotseinholung, Beauftragung und Abrechnung)

• Erfassung und Bearbeitung technischer Mängel in Wohnimmobilien

• Durchführung und Begleitung von Wohnungsabnahmen und -übergaben

• Unterstützung bei der Erstellung von Mietverträgen, Protokollen sowie bei Schlüsselausgaben

• Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer und externe Dienstleister

• Organisation und Koordination bei administrativen und organisatorischen Anliegen

• Pflege und Verwaltung von Mieter- und Objektstammdaten im CRM-System

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Immobilienkaufmann/-frau (Berufseinsteiger willkommen)

• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil, idealerweise im Immobilienbereich

• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Freundliches Auftreten, Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Idealerweise Erfahrung mit DOMUS ERP, DOMUS CRM oder DOMUS Homecase (kein Muss)

• Unbefristete Festanstellung in einem professionellen, kollegialen Team

• 30 Tage Urlaub sowie 24.12. & 31.12. frei

• Strukturierte Einarbeitung und gezielte Programmschulungen

• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung

• Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie

• Marktgerechte, leistungsorientierte Vergütung im Rahmen eines Jahresgehalts von ca. 35.000 € bis 40.000 € brutto, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung

• Kurze Entscheidungswege und unkomplizierte Kommunikation

• Moderner, ergonomischer Arbeitsplatz

• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

• Sehr gute ÖPNV-Anbindung inkl. Jobticket

• Poolfahrzeug für Außentermine

• Kostenfreie Getränke

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung. Deine Bewerbung wird selbstverständlich vertraulich behandelt.

Elbtal Immobilien GmbH

Gutzkowstraße 30 · 01069 Dresden

info@elbtal.gmbh

www.elbtalimmobilien.de