Executive Assistant - mit Japanisch und Englisch
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Raum: Düsseldorf / Stellen-ID: 687-2420
Für unseren Kunden, eine äußerst renommierte und internationale Kanzlei mit modernsten Strukturen und einer top Arbeitsatmosphäre, suchen wir eine/n
Executive Assistant - mit Japanisch und Englisch
Wir suchen Sie:
Die Executive Assistant (m/w) mit sehr guten
Sprachkenntnissen in
Japanisch
Englisch
Deutsch
Eine Executive Assistant (m/w) als engagierte
Verstärkung für ein super sympathisches Manager-Team
Einen Macher (m/w), der Spaß hat daran, Verantwortung in einem internationalen und hoch erfolgreichen Umfeld mit zu
übernehmen
Den intelligenten Dienstleister mit Lust auf mehr in einer sehr renommierten Company , mit einem sicheren
Arbeitsplatz und sehr netten Kollegen
Unser Kunde ist eine äußerst renommierte und internationale Kanzlei mit
modernsten Strukturen und einer top Arbeitsatmosphäre. Bei höchstem
Qualitätsstandard werden Mandanten weltweit auf allen Gebieten des
Wirtschaftsrechts beraten.
Ihre sympathischen Manager und Kollegen arbeiten im Corporate M&A
, hier sehr eng im Schulterschluss auch mit Tokio und weiteren
internationalen Standorten.
Man freut sich auf Ihre tatkräftige Unterstützung als Executive Assistant , auf Ihre professionelle und
vorausschauende Assistenz. Ihre Kollegen sind intelligente Teamplayer , die die spannenden Aufgaben
erfolgreich im Schulterschluss mit Ihnen umsetzen:
Allgemeines organisatorisches und koordinatorisches
für Ihre drei sympathischen Manager
Telefonische und schriftliche Kommunikation in Deutsch, Japanisch und Englisch
Beantwortung/Weiterleitung interner und externer telefonischer Anfragen
Reiseplanung und –buchung, Reisekostenabrechnung
Eventmanagement
Erstellung anspruchsvoller PowerPoint-Präsentationen
Priorisierungen, Rolle als Seismograph
Mitlesen der E-Mails der Vorgesetzten inkl. Priorisierung, ggf.
interner Weiterleitung an Projektteammitglieder, Nachverfolgung offener
Punkte, Wiedervorlage
Vorbereitende Recherchen
Verarbeiten und Filtern von Informationen aus sämtlichen Quellen, um
die „Informationsüberlastung“ des Managements zu vermeiden
Terminkoordination intern sowie mit Kunden
Organisation/Koordination von Meetings und regelmäßigen Jour fixes mit
Management und Kunden
Prozess- und Projekt-Tracking
Kalender-Management inkl. Einstellen aller wichtigen zum jeweiligen
Termin gehörigen Informationen
Ein vielfältiger und internationaler, aber eben auch intelligenter und
abwechslungsreicher Arbeitsalltag wartet auf Sie als Executive Assistant , für welchen wir unsere
Idealkandidatin (m/w) wie folgt beschreiben:
Ihre erfolgreiche Ausbildung bzw. Ihr erfolgreiches Studium
Innerhalb der Sinologie, Japanologie , Japanstudien /
Ostasienwissenschaften
Willkommen sind uns auch Bachelor- und Masterstudiengänge
Sie haben eine erfolgreiche kaufmännische Ausbildung und schon erste
maßgebliche Berufserfahrung gesammelt und beherrschen Japanisch
fließend in Wort und Schrift? Prima, dann sind Sie uns gleichsam
herzlich willkommen
Ausgeprägte Kundenorientierung und Dienstleistungsmentalität
Multitasking-Fähigkeit, in der Lage zu priorisieren und auch „mehrere
Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten“
Starke organisatorische Fähigkeiten
Belastbarkeit und Flexibilität
Hohes Maß an Verlässlichkeit sowie Genauigkeit / Sorgfalt
Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
In der Lage und daran interessiert, eigenständig, mitdenkend, proaktiv
und verantwortungsbewusst zur arbeiten
Sehr gute Deutsch- und Japanisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
· Sehr gute MS Office-Kenntnisse
Eine schöne Funktion, denn unser Kunde steht für dynamische und hoch interessante Arbeitsprozesse und auch
die Partner und Ihre Team-Kollegen freuen sich auf Ihr vorausschauendes und
mitdenkendes Arbeiten, auf Ihre Umsetzungsstärke und positive Energie, um
Lösungen und Ergebnisse zu generieren.
Ihre Assistenz überzeugt durch Professionalität und Menschlichkeit, d.h.
Sie gehören zu denen, auf die man einfach nicht mehr verzichten möchte!
Werden Sie Teil einer äußerst erfolgreichen international agierenden
Wirtschaftssozietät, eines sympathischen Teams auf Top-Managementebene.
willkommen, wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!
Bitte senden Sie uns Ihren ausführlichen, tabellarischen Lebenslauf per E-Mail zu ( info@perse-gmbh.de). Die kompletten
Bewerbungsunterlagen fordern wir individuell, gleichsam per E-Mail, ein.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass regelrechte Bewerbungsmappen, die
uns per Post erreichen, nicht zurückgesandt werden.
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Ansprechpartner
Frau Dagmar Sievert
Per Se GmbH
Posseltstraße 10
69120 Heidelberg
Tel.: (+49) 06221/58 50 90
Fax: (+49) 06221/58 50 920
Mail: info@perse-gmbh.de
Jobdetails
Position: Executive Assistant - mit Japanisch und Englisch
Raum: Düsseldorf
Stellen-ID: 687-2420
Assistenz / Executive Assistance, Vorstandsassistenz / Geschäftsführungsassistenz, Bereichsleitungsassistenz, , , Administration / Sachbearbeitung / Sekretariat, Ostasienwissenschaften, Sinologie, Japanologie
Sie haben nichts Passendes gefunden?
Dann freuen wir uns über Ihre Initiativbewerbung an info@perse-gmbh.de!
Kontakt
Per Se GmbH Posseltstraße 10 69120 Heidelberg
Tel.: (+49) 06221/58 50 90 Fax: (+49) 06221/58 50 920 info@perse-gmbh.de
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Sie können unsere Kontaktdaten ganz einfach per vCard zu Ihren Kontakten hinzufügen.
Benutzen Sie gerne diesen Download (vcf-Datei)

10 | 69120 Heidelberg | Tel.: (+49) 06221/58 50 90 |  Fax: (+49) 06221/58 50 920
Impressum
Datenschutz
Per Se GmbH
Vollzeit Stellenangebot vom 13.07.2017
Bezahlung: Keine Angabe
Branche: Unternehmens- und Personalberatungen
Fachbereich: Administration-Verwaltung-Sekretariat
Düsseldorf Per Se GmbH
69115 Heidelberg
Deutschland