Sachbearbeiter Projektmanagement & Bauassistenz

Ihre Aufgaben:

• Mitarbeit bei der Abwicklung von Bauvorhaben und enge Zusammenarbeit mit Projektleitern und Bauleitern
• Verantwortung für die Dokumentation von Projekten, einschließlich fachspezifischer Nachweise
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Projektmanagement, z. B. Nachunternehmeranmeldungen und Planlisten
• Prüfung und Freigabe von Rechnungen im Rahmen der Projektabwicklung
• Koordination von Anmeldungen und Nachweisen für verschiedene Baustellen
• Unterstützung und Zuarbeit von Bauleitern und Polieren bei administrativen Aufgaben
• Pflege und systematische Aufbereitung unseres bestehenden Hilti ON!Track-Systems, inkl. Baustellenbesuche und Bestandsaufnahmen vor Ort
• Planung und Organisation von Schulungen und diversen Terminen für unsere gewerblichen Mitarbeitenden

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Umgang mit MS Office (v.a. Word, Excel, Outlook)
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit (telefonisch und schriftlich) und idealerweise gute Englischkenntnisse
• Organisierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Flexibilität