Ort

Berlin
Deutschland
Deutschland

Vertrag

Vollzeit, Unbefristet

Datum der Veröffentlichung

2026-04-29

Online zu

2026-06-28
EUR 20.00 HOUR

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Office Manager (m/w/d)

Zum Hauptinhalt springen Office Manager (m/w/d) Alexianer Service GmbH Voll/Teilzeit Kennziffer: ASG26/313 Alexianer Service GmbH Die Alexianer Service GmbH (ASG) übernimmt als zentraler, interner Service- und Kompetenzpartner sowohl das gesamte Aufgabenspektrum des Personalmanagements als auch sämtliche Themen des Finanz- und Rechnungswesens. Die ASG bietet die Beratung und Ausführung aus einer Hand, mit fachlicher Spezialisierung für alle Rechtsträger und Einrichtungen der Alexianer GmbH in Berlin, Brandenburg und Sachsen-Anhalt und bundesweit für die Alexianer Agamus GmbH. Einsatzstelle: Personalabteilung Ihre Aufgaben Organisation und Koordination des Office-Alltags (Telefon, Post, Ablage, Bestellungen, Termin- und Raumplanung) Unterstützung der Abteilungsleitung bei Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings Koordination organisatorischer Abläufe im Team sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben Unterstützung bei Reiseplanung, internen Veranstaltungen und organisatorischen Themen Verwaltung von Dokumenten, Daten und interner Kommunikation Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als , z. B. Kaufmann für Büromanagement, Sekretär, Bürokaufmann oder Kaufmann im Gesundheitswesen (mwd) oder Hochschulabsolventen z. B. Bachelor of Arts oder master of Arts, Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Office Management, Sekretariat oder in der Teamassistenz , idealerweise im Gesundheitswesen Ausgeprägte Selbstorganisation, Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Rahmenbedingungen der Stelle Feste Arbeitszeiten zwischen 8:00 und 15:00 Uhr Die genannten Zeiten müssen im Team verlässlich abgedeckt werden Präsenzarbeit am Standort Unser Angebot Voll- oder Teilzeitstelle mit mind. 30 Stunden pro Woche Vergütung nach AVR-C inklusive 13. Gehalt Attraktiver betrieblicher Altersvorsorge (KZVK) 33 Tage Arbeitsfrei Jobticket und Jobrad Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Modern ausgestattete Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen, zeitgemäßer Technik sowie kostenfreien Kaffee- und Wasserangeboten Kollegiales Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum Kostenlose betriebseigene Kindernotbetreuung (KidsMobil) Ein modernes und freundliches Team mit wertschätzender Zusammenarbeit Strukturierte Einarbeitung und klare Arbeitsprozesse Verschiedene Teamevents Kontakt Sie fühlen sich angesprochen und bringen Organisationstalent sowie Freude an strukturiertem Arbeiten mit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen. Gerne beantworten wir vorab Ihre Fragen. Frau Natalja Schmidt Assistenz der Abteilungsleitung, Tel: 0160/913 117 88 Jetzt bewerben!

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