Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Schwerpunkt F...

Du magst große Autos und bist ein großes Organisationstalent? Du lässt Dich nicht aus der Ruhe bringen und hast Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit? DICH suchen wir! Als Assistenz unterstützt du die Geschäftsführung in allen wichtigen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten. Bist Du bereit für eine neue Herausforderung? Du bist bereit für eine neue Herausforderung? Dann werde auch Du ein wichtiger Teil unseres Raben-Teams!

Was dich erwartet:

• Du unterstützt die Geschäftsführung der Raben Trucking & Rental GmbH (RTR) bei administrativen Aufgaben, Analysen, Recherchen und Berichterstattung und hältst unserer Geschäftsleitung den Rücken frei. Folgende Tätigkeiten gehören zu dieser spannenden Position:
  • professionelle Büroorganisation und Entlastung der Geschäftsführung
  • kaufmännische und administrative Tätigkeiten, z. B.: Reisekosten- und Spesenabrechnungen, Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement, Bestellwesen, Betreuung und Verwaltung von Zeitkonten und Unterstützung der HR-Abteilung
  • Selbständige Organisation und Durchführung allgemeiner Aufgaben wie z.B. Post, Email, Telefon, Ablage
  • Vorbereiten von Verträgen, Berichten und Präsentationen
  • Vorbereitung, Planung und Organisation interner und externer Termine und Veranstaltungen (z.B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Messen)
  • Aktive Unterstützung bei Ad-hoc Anfragen sowie sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Mitwirkung an unterschiedlichsten Projekten

• Dein Start: Eine umfassende Einarbeitung, um schnell und sicher in der Raben Welt starten zu können - inkl. Teilnahme am Onboarding Date
• Deine Entwicklung: Weiterbildung und Trainingsangebote durch unseren Schulungskatalog und regelmäßige Feedbackgespräche​
• Finanzielle Zusatzleistungen: Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge, Prämie für die Empfehlung neuer Kolleg:innen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Vergünstigungen und Angebote für Reisen, Freizeit und Kultur (z.B. über Corporate Benefits)​
• Gesundheit & Wohlbefinden: Dienstrad, jährliche Sport Challenge, frisches Obst sowie Kaffee & Wasser, regelmäßige Sicherheitsunterweisungen
• Mobilität & Ausstattung: kostenfreie Parkplätze, verkehrsgünstige Lage

• Idealerweise verfügst Du über eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Ein souveränes Auftreten sowie ein gutes Gespür für Menschen und Begeisterungsfähigkeit für Human Resources
• Du konntest bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position sammeln und verstehst es, Aufgaben zu priorisieren
• Eine strukturierte, eigenverantwortliche sowie zielorientierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus
• Ein gutes Verständnis für Zahlen und Organisationstalent zählen zu deinen Stärken
• Diskretion, Loyalität sowie Verlässlichkeit sind selbstverständlich für Dich
• Du bist Sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen