Mitarbeiter (m/w/d) in der Auftragsabwicklung

Das Unternehmen ist ein international agierender Hersteller im Bereich Maschinen- und Verarbeitungstechnik. Die Produkte werden weltweit eingesetzt, das Umfeld ist technisch anspruchsvoll, qualitätsorientiert und geprägt von klaren Prozessen, internationaler Zusammenarbeit und hoher Zuverlässigkeit.

🔧 Technische Daten & Dokumentation

• Pflege der Stammdaten von Verbrauchsgütern - Sicherstellung der Aktualität und Datenqualität
• Einholung aller Zertifikate und Nachweise für Verbrauchsgüter
• Organisation, Ablage und Verwaltung aller technischen Dokumente
• Erstellung und Strukturierung technischer Unterlagen & Übersichten

📦 Einkauf & Beschaffung

• Durchführung von Angebotsanfragen bei nationalen und internationalen Lieferanten
• Auswahl und Nachverfolgung von Bestellungen weltweit
• Bewertung und Auswahl geeigneter Lieferanten (Qualität, Preis, Verlässlichkeit)
• Unterstützung bei Lieferverträgen, Lieferbedingungen & Rahmenabkommen

🔗 Schnittstellenmanagement

• Bearbeitung von Anfragen aus Customer Service und Logistik
• Enger Austausch mit Technik, Einkauf, Produktion und internationalen Partnern
• Aktive Unterstützung im Consumables Team und Mitarbeit in Projekten

• Erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännisch-technische Ausbildung, z. B.:
  • Industriekaufmann/-frau
  • Technischer Produktdesignerin
  • Technischer Zeichnerin
  • Mechatroniker*in
  • Industriemechaniker*in
  • Kaufmann/-frau für Büromanagement mit Technikaffinität
  • oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im technischen oder operativen Einkauf
• Sehr gutes technisches Verständnis & Grundkenntnisse im Vertragsrecht
• Sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikations- und Verhandlungsstärke, gute Englischkenntnisse
• Sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
• Erfahrung mit ERP‑Systemen von Vorteil

• Attraktives Gehaltspaket
• Moderne, internationale Arbeitsumgebung
• Strukturierte Einarbeitung & Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Kurze Entscheidungswege & kollegiales Miteinander
• Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Industrieunternehmen