Office Assistant / Empfang (m/w/d)

Unser Kunde ist ein Unternehmen die innovative Ideen für Marken, Kommunikation und digitale Erlebnisse entwickelt. In einem dynamischen Umfeld entstehen hier maßgeschneiderte Konzepte, die Design, Strategie und Technologie miteinander verbinden.

• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter
• Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
• Bearbeitung eingehender Anrufe und E-Mails
• Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams
• Datenpflege und Ablage von Dokumenten
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Empfangsbereich

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Bereich Empfang oder Office Management
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
• Kollegiales Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Zentrale Lage mit guter öffentlicher Anbindung
• Strukturierte Einarbeitung und Onboarding
• Attraktive Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen
• Getränke, Obst und moderne Büroausstattung im Alltag