Mitarbeiter (m/w/d) im Office Management

Es handelt sich hier um ein inhabergeführtes Unternehmen aus der Schiffahrt in Hamburg.

• Organisation und Koordination des täglichen Büroablaufs
• Erste Ansprechperson für Telefon, E-Mail und Besucher
• Termin‑ und Reisekoordination für die Geschäftsführung
• Unterstützung bei der Korrespondenz, Dokumentenverwaltung und Ablage
• Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen
• Unterstützung bei Rechnungsprüfung, administrativen Themen und einfachen kaufmännischen Prozessen
• Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen sowie externen Dienstleistern

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B.als

• Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
• Industriekaufmann / Industriekauffrau
• Groß‑ und Außenhandelskaufmann / ‑frau
• Bürokaufmann / ‑frau
• oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Assistenz- oder Verwaltungsumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Familiäres Arbeitsumfeld mit sehr geringer Fluktuation
• Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch mit der Geschäftsführung
• Geregelte Arbeitszeiten mit hoher Planungssicherheit
• Zentrale Lage in Hamburg mit sehr guter Erreichbarkeit
• Corporate Benefits
• Betriebliche Altersvorsorge