Interim PMO Lead kfm.(m/w/d)

Unser Kunde ist ein mittelgroßes Unternehmen mit Sitz in Hamburg.

* Unterstützung der Gesamtprojektleitung in einem komplexen Gründungs‑ und Transformationsprojekt

* Aufbau, Pflege und Nachhalten eines integrierten Gesamtprojektplans inkl. Meilensteinen und Abhängigkeiten

* Koordination und Steuerung mehrerer Teilprojekte und beteiligter Fachbereiche

* Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Projekt‑ und Lenkungskreissitzungen (inkl. Vorstandsebene)

* Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Statusberichten und Präsentationen

* Aktives Stakeholder‑ und Schnittstellenmanagement über unterschiedliche Interessen hinweg

* Steuerung von Terminen, Fristen und Maßnahmen inkl. konsequentem Follow‑up

* Dokumentation von Entscheidungen, Risiken, offenen Punkten und To‑dos

* frühzeitiges Erkennen von Konflikten, Abweichungen und Handlungsbedarfen

* Sicherstellung einer klaren, strukturierten Projektkommunikation

* Nutzung und Weiterentwicklung bestehender Kollaborationstools (z. B. MS Teams, SharePoint)

• * Mehrjährige Erfahrung in der Steuerung oder Unterstützung komplexer Programme oder Großprojekte
• * Erfahrung mit Unternehmensgründungen, Joint Ventures oder vergleichbaren Transformationsvorhaben
• * Sehr gutes Projektmanagement‑Know‑how (Planung, Steuerung, Stakeholdermanagement)
• * Routine in der Zusammenarbeit mit Top‑Management und Gremien
• * Idealerweise Erfahrung im öffentlich‑rechtlichen oder regulierten Umfeld
• * Hohe Eigenständigkeit, Strukturierungs‑ und Durchsetzungsfähigkeit
• * Sehr ausgeprägte Kommunikations‑ und Moderationskompetenz
• * Sicheres Auftreten bei unterschiedlichen Interessenlagen
• * Analytische, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit und hohe persönliche Verlässlichkeit

Wir bieten Ihnen ein spannendes Interim Mandat