Assistenz (m/w/d)

Unser Kunde ist ein Unternehmen aus der Media & Agency Branche und zeichnet sich durch seine professionelle und effiziente Arbeitsweise aus. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, in einem engagierten Team tätig zu sein.

• Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen Abläufen und Vorgängen sowie in administrativen Angelegenheiten
• Erledigung sämtlicher Assistenzaufgaben inklusive der Bearbeitung der eingehenden Post und allgemeinen Korrespondenz
• Erste/r Ansprechpartner/in für Mitglieder des Aufsichtsrates sowie für Gesellschafter, Geschäftspartner und externe Berater wie Rechtsanwälte und Wirtschaftsprüfer
• Terminplanung und -koordination inklusive Fristenkontrolle
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Berichten, Erstellung von Serienbriefen
• Ansprechpartner/in für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Abteilungen, Verlagspartnern

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wünschenswerterweise als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte oder Bachelorstudium in einem verwandten Bereich
• Einschlägige Berufserfahrung in mittelständischen Unternehmen, idealerweise in Kanzleien
• Fähigkeit sich schnell in neue Sachverhalte einfinden zu können
• Starke organisatorische Fähigkeiten, effektiv priorisieren sowie Überblick über Termine und Fristen
• Hohe Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift in Deutsch sowie gutes Textverständnis
• Sorgfalt in der Erledigung der anfallenden Arbeiten
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Excel und Word

• Temporäre Anstellung mit flexiblen Arbeitszeiten
• Arbeiten in einem modernen und professionellen Arbeitsumfeld
• Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in der Media & Agency Branche zu sammeln

Wenn Sie auf der Suche nach einer spannenden Möglichkeit als Assistenz (m/w/d) sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.