Front Office (m/w/d)

Unser Kunde ist ein international tätiges Beratungsunternehmen mit Fokus auf Nachhaltigkeit, Umwelt- und Risikomanagement. Mit einer starken globalen Präsenz und einem hochwertigen Kundenportfolio bietet das Unternehmen ein professionelles und internationales Arbeitsumfeld.

• Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Gästen
• Telefonzentrale sowie Bearbeitung von E-Mails in deutscher und englischer Sprache
• Koordination von Meetings, Konferenzräumen und Terminen
• Unterstützung im Travel- und Terminmanagement
• Verwaltung eingehender und ausgehender Post sowie Kurierdienste
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Enge Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Dienstleistern

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Front Office, Empfang oder in einer administrativen Rolle von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Englisch essenziell)
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit
• Bereitschaft zur Arbeit in Teilzeit (32 Stunden, Montag bis Donnerstag)

• Internationales Arbeitsumfeld in einem renommierten Beratungsunternehmen
• Teilzeitmodell mit klar geregelten Arbeitszeiten (Mo-Do)
• Zentrale Lage in Frankfurt mit sehr guter Verkehrsanbindung
• Angenehme Arbeitsatmosphäre und professionelles Team
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Sichtbarkeit im Unternehmen
• Strukturierte Einarbeitung