Executive Assistant (m/w/d)

Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen mit innovativem Ansatz und starkem Fokus auf Qualität und nachhaltiges Wachstum. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld, internationale Zusammenarbeit und eine dynamische Unternehmenskultur.

• Unterstützung des Managements im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
• Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern auf nationaler und internationaler Ebene
• Proaktive Steuerung und Nachverfolgung von Projekten sowie Aufgaben
• Organisation und Durchführung von Meetings, Events und internen Abstimmungen
• Verwaltung vertraulicher Informationen und Dokumente
• Optimierung von administrativen Prozessen und Abläufen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im relevanten Bereich
• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Assistenz der Geschäftsführung oder in vergleichbarer Position
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook)
• Hohe Organisationsfähigkeit sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Diskretion, Zuverlässigkeit und professionelles Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Hands-on-Mentalität
• Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zu steuern und Prioritäten zu setzen

• Verantwortungsvolle Position mit direkter Nähe zum Management
• Internationales und dynamisches Arbeitsumfeld
• Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten
• Moderne Arbeitsbedingungen und flexible Gestaltungsmöglichkeiten
• Kollegiales Team und kurze Entscheidungswege
• Spannende Aufgaben mit hoher Sichtbarkeit im Unternehmen