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Team Assistant Office Management | hybrid work | part time

Als moderne Arbeitgeberorganisation setzt sich der Hotel- und Gaststättenverband DEHOGA Baden-Württemberg in Politik und Öffentlichkeit für die Anliegen von Hotellerie und Gastronomie im Land ein.Für das Team unserer DEHOGA Rechtsberatung suchen wir an unserem Standort Stuttgart eine:n Assistenz / Office Management (m/w/d) - Schwerpunkt Rechtsberatung (für Rechtsanwaltfachangestellte oder Organisationstalente mit Interesse am juristischen Umfeld)(Teilzeit 15-20 Stunden pro Woche / hybrides Arbeiten) unseren Kreisorganisationen und MitgliedernSie übernehmen eigenverantwortlich Aufgaben im Rechtsanwaltssekretariat, einschließlich der Terminplanung, Fristenkontrolle, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie des Verfassens von Schriftsätzen nach DiktatSie koordinieren regionale Kreisaktivitäten und organisieren Konferenzen sowie VeranstaltungenZudem verantworten Sie gemeinsam mit dem Assistenz-Team die Büroorganisation und die TelefonzentraleMit angrenzenden Abteilungen arbeiten Sie eng zusammen QUALIFIZIERT: Sie haben eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) abgeschlossenoder eine vergleichbare Qualifikation BRANCHENAFFIN: Sie identifizieren sich mit dem Hotel- und Gastgewerbe und haben idealerweise erste Erfahrungen in der Branche gesammelt Eine offene, kommunikative Unternehmenskultur, kleine Teams mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien - und natürlich weitere attraktive Vorteile für Sie:Flexibilität & Freizeit: 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche), zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester sowie die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance Finanzielle Vorteile: Eine attraktive Vergütung, vielfältige Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen, einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, die DEHOGA-Kreditkarte, exklusive Mitarbeiterrabatte sowie Fahrtkostenerstattung oder ein Deutschlandticket Persönliche Weiterentwicklung: Onboarding, Weiterbildungsmöglichkeiten und Team-Events für Austausch, Inspiration und Wachstum Jetzt bewerbenFür offene Fragen vorab steht Ihnen unsere Leiterin der Abteilung Human Resources Lisa Dannheimer gerne per E-Mail an l.dannheimer@dehogabw.Alle gastgewerblichen Betriebsarten sind hierbei vertreten, vom großen Hotel bis zur kleinen Gastwirtschaft, vom Gourmet-Restaurant bis zur Bar. Hotel- und GaststättenverbandDEHOGA Baden-Württemberg e. V.Augustenstraße 670178 Stuttgart

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