Work Place Coordinator (m/w/d)

Unser Mandant ist ein erfolgreiches, international aufgestelltes Unternehmen mit dynamischem Wachstum und einer modernen Unternehmenskultur. Das Unternehmen legt großen Wert auf ein professionelles Arbeitsumfeld, effiziente Prozesse sowie eine positive Employee Experience und bietet seinen Mitarbeitenden ein innovatives und wertschätzendes Umfeld.

• Organisation und Koordination des täglichen Office- und Workplace-Managements
• Sicherstellung eines professionellen und angenehmen Arbeitsumfelds für Mitarbeitende und Besucher
• Steuerung externer Dienstleister, Lieferanten und Facility-Services
• Unterstützung bei internen Veranstaltungen, Meetings und Besprechungen
• Verwaltung von Büroflächen, Arbeitsplätzen sowie allgemeiner Office-Infrastruktur
• Bearbeitung administrativer Aufgaben sowie Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
• Schnittstelle zu internen Fachbereichen wie HR, IT und Facility Management
• Unterstützung bei Health-&-Safety- sowie Workplace-Richtlinien

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office Management, Workplace Management, Facility Coordination oder in einer vergleichbaren Funktion
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Serviceorientierte, proaktive und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie hohe Teamorientierung

• Modernes und internationales Arbeitsumfeld im Herzen von Frankfurt am Main
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Benefits
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu hybridem Arbeiten
• Kollegiales Team mit offener Unternehmenskultur
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung sowie moderne Büroausstattung