Executive Assistant (m/w/d)

Unser Mandant ist ein international tätiges Unternehmen in einem zukunftsweisenden Marktumfeld. Dich erwartet ein modernes, professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Werten, flachen Hierarchien, hoher Internationalität und einer offenen, wertschätzenden Unternehmenskultur.

• Vertrauensvolle Unterstützung des CHRO und des General Counsel auf Executive‑Ebene
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Leadership‑, Management‑, Board‑ sowie HR‑ und Legal‑Meetings
• Erstellung hochwertiger Präsentationen, Briefings, Reports und Entscheidungsgrundlagen
• Koordination komplexer Kalender, Meetings, Dienstreisen und geschäftlicher Termine
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen internen und externen Stakeholdern
• Unterstützung bei HR‑, Legal‑, Governance‑ und Compliance‑Projekten
• Eigenständige Übernahme administrativer und prozessualer Aufgaben zur Effizienzsteigerung
• Mitarbeit an Sonderprojekten und bereichsübergreifenden Initiativen

• Mehr als 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant oder im vergleichbaren Executive‑Support‑Umfeld
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit C‑Level, Senior Leadership oder Board‑nahen Stakeholdern
• Sehr hohes Maß an Diskretion, Professionalität und Zuverlässigkeit
• Strukturierte, proaktive Arbeitsweise und ausgeprägte Organisationsstärke
• Kommunikationssicher auf Senior‑Ebene, auch in internationalen Kontexten
• Erfahrung im HR‑, Legal‑, Compliance‑ oder Governance‑Umfeld von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel) und MS Teams
• Sehr gute Englischkenntnisse; Deutschkenntnisse von Vorteil

• Verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an das Top‑Management
• Internationales Arbeitsumfeld in einer zukunftsorientierten Branche
• Flexible Arbeitsmodelle inkl. Mobile‑Office‑Anteil
• 30 Urlaubstage sowie zusätzliche unbezahlte Urlaubstage möglich
• Modernes Arbeitsumfeld mit Raum für Eigeninitiative
• Attraktive Learning‑ & Development‑Angebote
• Umfangreiche Zusatzleistungen wie Gesundheits‑, Vorsorge‑ und Mobilitätsangebote