Verwaltungsangestellte (m/w/d) für Tagesstätten

Sie wünschen sich eine sinnstiftende Tätigkeit mit langfristiger Perspektive ? Sie möchten in einem wertschätzenden Umfeld mit vielseitigen Gestaltungsmöglichkeiten arbeiten? Dann ergreifen Sie jetzt Ihre Chance!

Wir suchen für unsere Tagesstätten des Unternehmensbereichs WOHNEN und FÖRDERN am Standort Günzburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Verwaltungsangestellte (m/w/d) für unsere Tagesstätten

in Teilzeit (50%), unbefristetÜber uns:Menschen, die aufgrund ihrer erhöhten Hilfebedürftigkeit nicht mehr in ihrer gewohnten Umgebung zurechtkommen, finden bei uns in beschützender und fördernder Atmosphäre ein umfassendes Hilfskonzept. Unsere Tagesstätten für seelische Gesundheit bieten Menschen mit einer psychischen Erkrankung bzw. einer seelischen Behinderung eine gute und niederschwellige Alternative zu stationären Einrichtungen. Das Angebot umfasst arbeits- und beschäftigungstherapeutische Maßnahmen, entlastende Gespräche, Kontaktfindung, Beratungsmöglichkeiten und Kriseninterventionen. Ziel ist es, präventiv aktiv zu sein, so dass bestenfalls ein Klinikaufenthalt umgangen werden kann.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:Sie übernehmen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben im Bereich der Tagesstätten gemäß den Vorgaben des Kostenträgers. Dazu gehören unter anderem Abrechnungen, Aktenverwaltung und Schriftverkehr.

Sie nehmen Anrufe entgegen, führen Bestellungen durch, beauftragen Reparaturen und bearbeiten den Postverkehr. Zudem überwachen Sie verschiedene Listen und aktualisieren Dokumente .

Sie stehen im Austausch mit Betreuer:innen, Angehörigen und mitbegleitenden Einrichtungen .

Sie übernehmen die Kassenführung , rechnen Ein- und Ausgaben ab und führen Buchungen durch.

Sie erstellen Rechnungen , führen Umbuchungen durch und überwachen die Zahlungseingänge .

Sie bereiten die Jahresauswertung vor und stellen die erforderlichen Unterlagen zusammen.

Ihre Vorteile:Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz sowie eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe in einem engagierten Team

Faire Vergütung gemäß TVöD

Attraktive Zusatzleistungen , wie Jahressonderzahlung, betriebliche arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge usw.

30 Tage Urlaub pro Jahr

Zugang zu vielfältigen Rabattaktionen sowie Zuschuss zum Deutschlandticket Job

Maßnahmen zur Gesunderhaltung

EGYM WellpassMöglichkeit zum Fahrradleasing

Ihr Profil:Abgeschlossene dreijährige Ausbildung im kaufmännischen Bereichz.B. Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder vergleichbar

Bereitschaft zu Dienstreisen zwischen den verschiedenen Tagesstätten

Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit , hohe Sozialkompetenz

Wir über uns:"mehr nähe" nehmen wir wörtlich! Mit modernen Fachkrankenhäusern, Rehabilitations- bzw. Wohn- und Fördereinrichtungen sind wir von Lindau bis Donauwörth im Raum Bayerisch-Schwaben auch in Ihrer Nähe. Bereits 5.000 engagierte Menschen haben sich dafür entschieden, gemeinsam die professionelle Versorgung und Betreuung unserer Patienten und Klienten sicherzustellen.Möchten auch Sie diese Chance ergreifen? Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!

Kontakt:Bei Fragen zum AufgabengebietGerhard Becker, GeschäftsleitungChristine Bayerle, Tagesstättenleitung08221 96-25601

Bei Fragen zum BewerbungsverfahrenAnja HörgerService-Center Personal08221 96-20675jobs@bezirkskliniken-schwaben.de

Ihre Bewerbung:Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis 07.06.2026!Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werdenbei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

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