Import- / Logistikplaner (m/w/d)

München, Deutschland.

Vollzeit

Westfalia Fruit ist ein führender multinationaler Anbieter von frischem Obst und damit verbundenen Mehrwertprodukten für globale Märkte. Durch unsere vertikal integrierte Lieferkette bauen wir hochwertige Avocados und frische Produkte an, beschaffen, reifen, verpacken, verarbeiten und vermarkten sie – 365 Tage im Jahr und weltweit.

Mit der größten Avocado-Anbaufläche der Welt gelten wir als die führenden #avoexperts und sind der bevorzugte Lieferant sowohl für Einzelhandels- als auch Großhandelskunden. Wir betreuen unsere Kunden über Vertriebsbüros in Großbritannien, Europa, Nordamerika, Lateinamerika und dem südlichen Afrika.

Wir suchen einen neuen

zur Verstärkung unseres Supply-Chain-Teams in München, Deutschland.

Der Import & Logistics Planner ist verantwortlich für die tägliche Steuerung des Warenflusses – vom Lieferanten bis zur finalen Auslieferung an die Kunden. In dieser Position berichtest du an den Head of Supply Chain und arbeitest eng mit Logistikplanern, Lagerteams sowie D&SP zusammen, um einen reibungslosen und effizienten Ablauf sicherzustellen.

Dies ist eine praxisorientierte, operative Rolle und eignet sich für Personen mit fundierter Erfahrung in Logistik, Import oder Supply Chain, die gerne eng mit Lagerhäusern, Lieferanten und internen Teams zusammenarbeiten. Der ideale Kandidat ist organisiert, proaktiv und sicher darin, viele bewegliche Prozesse zu koordinieren, Probleme zu lösen und in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten. Erfahrung im FMCG-Bereich (Fast Moving Consumer Goods / schnelllebige Konsumgüter) ist zwingend erforderlich.

• Verwaltung und Prüfung von Importdokumenten für Überseesendungen, einschließlich Packlisten, Rechnungen, Konnossementen (Bills of Lading) und Zertifikaten.
• Erfassung von Sendungsdaten im ERP-System sowie Information relevanter Stakeholder über Ankünfte und Änderungen.
• Nachverfolgung von Schiffankünften und Pflege genauer Versand- und Lagerbestandsdaten.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Qualitätsteam, um Lieferantenzertifizierungen nachzuverfolgen und Probleme bei eingehender Ware zu lösen.
• Koordination täglicher Auslieferungen innerhalb Deutschlands und in andere Märkte, um eine pünktliche Lieferung sicherzustellen.
• Planung und Priorisierung von Aufträgen auf Basis von Kundenanforderungen, Lieferplänen und Warenverfügbarkeit.
• Sicherstellung, dass alle Versanddokumente korrekt und fristgerecht erstellt werden, einschließlich Rechnungen und Lieferscheinen.
• Enge Zusammenarbeit mit Lager-, Logistik- und Planungsteams zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe.
• Identifikation und Eskalation möglicher Risiken hinsichtlich Lieferungen, Warenqualität oder Zeitplänen.
• Unterstützung bei Prozessverbesserungen und Entwicklung effizienterer Arbeitsweisen innerhalb der Lieferkette.

• Nachweisbare Erfahrung im Bereich Importdokumentation und/oder Logistikprozesse.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, Transportsystemen und Excel zur Verwaltung von Packlisten, Lagerbeständen und Sendungsverfolgung.
• Starke analytische Fähigkeiten sowie Erfahrung in Datenanalyse und Reporting (Excel, Power BI).
• Deutschkenntnisse mindestens auf B2-Niveau sind erforderlich; verhandlungssicheres Englisch ist von Vorteil.
• Hervorragende Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten.
• Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams.
• Affinität zur Frischwarenbranche (Fresh Produce).

Wir bieten ein attraktives Vergütungs- und Benefitspaket, das je nach Standort variieren kann. Alle Details werden im Rahmen des Bewerbungsprozesses mitgeteilt.

• Werde Teil eines globalen Unternehmens, das als Marktführer im Bereich Frischwaren anerkannt ist.
• Arbeite in einem werteorientierten Unternehmen mit Fokus auf Nachhaltigkeit und Innovation.
• Trage zum Erfolg eines Branchenführers bei, der an der Spitze der Innovation im Frischwarenbereich steht.

Bitte beachte, dass diese Stelle kein festes Bewerbungsende hat. Wir empfehlen eine frühzeitige Bewerbung, da Bewerbungen fortlaufend geprüft werden und die Stellenanzeige jederzeit entfernt werden kann.

Wir sind ein Arbeitgeber der Chancengleichheit. Alle Bewerber:innen werden unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Familien- oder Elternstatus, Nationalität, Veteranenstatus, Neurodiversität oder Behinderung berücksichtigt.

München, Deutschland.

Westfalia Fruit GmbH
Schäftlarnstr. 8
81371 München
www.westfaliafruit.com