Sales Administration (m/w/d)

Randstad ist Ihr strategischer Partner auf dem Weg zum Traumjob. Wir vermitteln seit Jahrzehnten erfolgreich Fachkräfte an attraktive Arbeitgeber und bieten Ihnen Zugang zu exklusiven Positionen. Für ein renommiertes Unternehmen aus der Automobilbranche suchen wir ab sofort engagierte Unterstützung im Bereich der internationalen Vertriebsadministration und Kundenbetreuung am Standort Neuhausen auf den Fildern. Profitieren Sie von einer transparenten Tarifbindung, einer professionellen Einarbeitung und der Sicherheit eines starken Arbeitgebers.

• Bearbeitung und Koordination eingehender Kundenbestellungen und -anfragen unter Berücksichtigung von Zahlungsbedingungen, Versandkapazitäten und internen Richtlinien

• Kommunikation mit nationalen sowie internationalen Kunden und enge Abstimmung mit internen Fachbereichen

• Vorbereitung und Erstellung von Versand-, Ausfuhr- und Zolldokumenten, z. B. ATLAS / iCust sowie Gelangensbestätigungen

• Überwachung offener Aufträge und Zahlungseingänge sowie freundliche Kundenkommunikation bei Rückfragen

• Organisation und Abstimmung von Sondertransporten und Containerverladungen

• Erstellung, Prüfung und Abwicklung von Einzel- und Sammelrechnungen sowie Gutschriften bei Rücklieferungen oder Reklamationen

• Pflege von Kunden- und Debitorkonten inklusive erforderlicher Prüfungen, wie u. a. USt-ID und Gewerbenachweise

• Unterstützung des Vertriebs in Stoßzeiten sowie aktive Mitwirkung bei Reklamations-, Garantie- und Rücklieferungsprozessen

• Abgeschlossenes Bachelorstudium, z. B. in Betriebswirtschaft, International Business, Wirtschaftswissenschaften, Logistik oder eine vergleichbare Qualifikation

• Sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch (sicher in Wort und Schrift); weitere Fremdsprachenkenntnisse wie Französisch, Spanisch oder Italienisch sind von Vorteil

• Großes Interesse an internationalen Vertriebs-, Export- und Kundenprozessen; fundierte Berufserfahrung ist nicht zwingend erforderlich (idealer Einstieg für Absolventen)

• Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise gepaart mit Organisationsgeschick

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; ERP-Kenntnisse sind willkommen, jedoch kein Ausschlusskriterium

• Hohe Lernbereitschaft, Eigeninitiative und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung auf Basis des verhandelten Tarifvertrags (BAP/DGB)

• Planungssicherheit durch eine geregelte wöchentliche Arbeitszeit von 36 Stunden

• Vertrauensvolle Betreuung und Begleitung während des gesamten Einsatzes durch Ihr Randstad-Team

• Exklusive Mitarbeiter-Rabatte und Vergünstigungen bei zahlreichen namhaften Marken und Online-Shops

• Ausgezeichnete Chancen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung im Automobilumfeld