Team Assistenz (m/w/d) - Asset Management

Unser Mandant ist ein renommiertes Unternehmen aus dem Finanz- und Investmentumfeld mit Sitz in Frankfurt am Main. Das Unternehmen verwaltet umfangreiche Kapitalanlagen für institutionelle und private Investoren und zeichnet sich durch hohe Professionalität, nachhaltiges Wachstum sowie eine moderne Unternehmenskultur aus.

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Unterlagen
• Unterstützung des Asset-Management-Teams im operativen Tagesgeschäft
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Datenbanken
• Erstellung von Korrespondenz, Reports und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
• Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Geschäftspartnern und Dienstleistern
• Rechnungsprüfung, Bestellwesen und allgemeine Büroorganisation
• Unterstützung bei Projekten sowie bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Finanz-, Immobilien- oder Asset-Management-Umfeld
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Diskretion und Kommunikationsstärke
• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren

• Unbefristete Festanstellung bei einem etablierten Marktteilnehmer
• Attraktives Vergütungspaket inklusive zusätzlicher Sozialleistungen
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage in Frankfurt am Main
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Angenehmes, professionelles und teamorientiertes Arbeitsumfeld
• Zuschüsse zu Mobilität, Gesundheitsangeboten und weiteren Mitarbeiterbenefits