Betriebskostenabrechner/in (m/w/d)

Wir sind eine mittelständische Hausverwaltung mit 40 Kolleg*innen (und einem Hund!) am Kurfürstendamm, blicken auf eine lange Tradition zurück und sind besonders stolz darauf, dass unsere Gewinne der Fred & Carla Lottberg Stiftung zugutekommen, die - als unsere 100%ige Gesellschafterin - spastisch gelähmte Kinder und Jugendliche mit wirtschaftlicher Bedürftigkeit unterstützt.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine*n neue*n Kolleg*in, die unser Beko- Team verstärkt. Vielleicht bist Du das?

• Du erstellst Betriebs- und Heizkostenabrechnungen, auch für optierte Häuser
• Du übermittelst die für die Heizkostenabrechnung relevanten Informationen/ Unterlagen an den jeweiligen Abrechnungsdienst (idR Techem) und prüfst die Rückläufe auf Richtigkeit und Vollständigkeit
• Du prüfst mietvertragliche Regelungen sowie die Umlagefähigkeit einzelner Posten in enger Zusammenarbeit mit den zuständigen Miet-Verwalter*innen
• Du prüfst die Nebenkostenvorauszahlungen und passt diese ggf. an
• Du bearbeitest eingehender Widersprüche und beantwortest Fragen zu den Abrechnungen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Immobilienkaufmann/ -frau (m/w/d) oder Kaufmann/ -frau für Büromanagement (m/w/d)
• Gute MS-Office Kenntnisse (insbes. Excel) und ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Eigenverantwortung, Zielorientierung, Zuverlässigkeit und hoher Anspruch an die Qualität der eigenen Arbeit
• Idealerweise kennst Du die Hausverwaltungssoftware Wodis Sigma von Aareon bereits und bringst Erfahrungen in der Immobilienbranche mit – ist aber kein Muss!
• Über ein bisschen Tierliebe freut sich besonders unser Bürohund Pepper (Labradorrüde, 6 Jahre alt)