Assistenz / Sekretariat (d/w/m) Neurochirurgie

Assistenz / Sekretariat
(d/w/m) Neurochirurgie

Fachgebiet
Neurochirurgie

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Arbeitszeit
Vollzeit
Eintrittsdatum
Ab sofort
Dauer der Anstellung
Unbefristet
Bewerbungsfrist
23.06.2026

Einsatzort Charité
Campus Benjamin Franklin, Steglitz; Campus Charité Mitte
Kennziffer
7468
Entgeltgruppe
E7

Arbeiten an der Charité

Die Klinik für Neurochirurgie der Charité - Universitätsmedizin Berlin unter der Leitung von Prof. Dr. med. Peter Vajkoczy, bietet das volle Spektrum der neurochirurgischen Elektiv- und Notfallversorgung an. Fachkompetenz und Erfahrung aus jährlich über 6.000 Operationen zeichnen das Spitzenteam der Neurochirurgischen Klinik aus. Wir suchen Verstärkung für das Chefarztsekretariat.
Die Stelle im Überblick

Sie sind Bestandteil des Sekretariat-Teams, Sie unterstützen sich in allen typischen Aufgaben des Sekretariats
Sie bereiten die Privatsprechstunde 2x wöchentlich vor und nehmen die Patientinnen / Patienten administrativ auf.
Sie managen das Onboarding unserer internationalen Patienten (Schnittstelle zwischen Charité International und Patientinnen / Patienten bzw. Vermittlern; Management der Kostenvoranschläge, Ansprechpartner für Patientinnen / Patienten zu allen organisatorischen Fragen)
Sie kümmern sich um die Administration unserer Gäste (Famulanten, Hospitanten, PJ-ler)
Sie bedienen das Telefon und beantworten die eingehenden E-Mails

Danach suchen wir

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung mit Kompetenz im kaufmännischen und/oder medizinischen und/oder Sekretariatsbereich sowie gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, Power Point)
Gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur und der deutschen Rechtschreibung gehören zu Ihrem Profil
Sie zeichnet eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit aus
Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Engagement sowie Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft zählen zu Ihren Stärken
Im Umgang mit Daten zeigen Sie ein hohes Maß an Sensibilität

Das bringt die Charité mit

Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
Fahrradleasing über JobRad möglich, Velo Klinik mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge

Wichtige Informationen zur Stelle

Entgeltgruppe E7 TVöD VKA-K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag

Die Arbeitszeit beträgt in Vollzeit 38,5 Wochenstunden.
Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
Die Bewerbungsfrist endet am: 23.06.2026
Kennziffer: 7468

Bewerbung

An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.
Aus Datenschutzgründen nehmen wir Bewerbungen ausschließlich über unser Bewerbungsportal entgegen. Der unten angegebene Kontakt steht ausschließlich für Rückfragen zur Verfügung.
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Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Janett Grimm
janett.grimm@charite.de