Administrative:n Koordinator:in (m/w/d) im Forschung...
Ort
heidelbergDeutschland
Deutschland
Vertrag
Vollzeit, UnbefristetDatum der Veröffentlichung
2026-06-03Online zu
2026-08-02EUR 20.00 HOUR
Administrative:n Koordinator:in (m/w/d) im Forschungsmanagement
Das Deutsche Krebsforschungszentrum (DKFZ) ist eines der größten Krebsforschungszentren Europas. »Forschen für ein Leben ohne Krebs« ist unsere Mission und hierfür arbeiten unsere Weltklassewissenschaftler:innen gemeinsam mit allen Mitarbeitenden.
Wir erforschen, wie Krebs entsteht, erfassen Krebsrisikofaktoren und suchen nach neuen Strategien, die verhindern, dass Menschen an Krebs erkranken. Wir entwickeln neue Methoden, mit denen Tumore präziser diagnostiziert und Krebspatient:innen erfolgreicher behandelt werden können. Jeder Beitrag zählt - ob in der Forschung, in der Administration oder der Infrastruktur. Das macht unsere tägliche Arbeit so bedeutungsvoll und spannend.
Das Nationale Centrum für Tumorerkrankungen (NCT) ist eine langfristig angelegte Kooperation zwischen dem DKFZ, exzellenten Partnern in der Universitätsmedizin und weiteren herausragenden Forschungspartnern an sechs Standorten in Deutschland. Ziel des NCT ist es, vielversprechende Ergebnisse aus der Krebsforschung schnell und sicher in die klinische Anwendung zu bringen. Dadurch sollen Krebspatient:innen flächendeckend Zugang zu innovativen Behandlungsansätzen erhalten, um die Behandlungsergebnisse und Lebensqualität zu verbessern. Dazu wurde das NCT erweitert. Neben Heidelberg und Dresden gibt es vier neue NCT-Standorte: Berlin, Südwest (Tübingen/Stuttgart-Ulm), WERA (Würzburg mit den Partnern Erlangen, Regensburg und Augsburg) und West (Essen/Köln).
Für die NCT Geschäftsstelle am DKFZ in Heidelberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Administrative:n Koordinator:in (m/w/d) im Forschungsmanagement in Voll- oder Teilzeit (mind. 75 %)
Kennziffer:
Heidelberg
Vollzeit, Teilzeit
NCT Geschäftsstelle
Ihre Aufgaben:
Sie haben die Möglichkeit, eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe im Forschungsmanagement wahrzunehmen. Als Administrative:r Koordinator:in entwickeln Sie administrative Strukturen und Prozesse für das NCT und unterstützen in allen administrativ-kaufmännischen Belangen. Dabei übernehmen Sie in enger Interaktion mit den administrativen Abteilungen des DKFZ und Ansprechpartner:innen an den lokalen NCT-Standorten insbesondere folgende Aufgaben:
Erarbeitung, Umsetzung und Sicherstellung harmonisierter, möglichst digitaler administrativer Prozesse und Standards für die NCT-Standorte
Planung und Steuerung des standortübergreifenden Budgets für das NCT
Mitwirkung am Berichtswesen
Begleitung des Budgetplanungsprozesses der NCT-Standorte
Mitwirkung bei der Gremienarbeit (u. a. Vorbereitung von Unterlagen, Erstellung von Präsentationen und Protokollen)
Controlling klinischer Studien
Mitwirkung beim Vertragsmanagement (z. B. Studien, Patientenbeteiligung, Kooperationen)
Ihr Profil:
Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium mit nachweisbaren betriebswirtschaftlichen Kenntnissen - vorzugsweise in den Bereichen Wirtschafts-, Rechts- oder Naturwissenschaften oder in einem vergleichbaren Studiengang
Verständnis für das Regelwerk einer öffentlich finanzierten Forschungseinrichtung
Erste Berufserfahrung, insbesondere in der Finanzplanung sowie im Projekt- und Prozessmanagement, ist von Vorteil
Sicherer Umgang mit administrativen Software-Tools (MS Office) und Bereitschaft, sich in kaufmännische IT-Systeme wie SAP einzufinden
Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten, weiterzuentwickeln und in einem dynamischen Forschungsumfeld nachhaltig zu etablieren
Interesse an der administrativen Unterstützung patientennaher Forschungsstrukturen
Kommunikative Persönlichkeit mit gewandtem und selbstsicherem Auftreten
Souveräne Ausdrucksfähigkeit sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Zuverlässige, effiziente und selbstständige Arbeitsweise
Sehr hohes Maß an Flexibilität sowie Einsatzfreude
Unser Angebot:
Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste state-of-the-art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau
30 Tage Urlaub
Flexible Arbeitszeiten
Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen
Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilzeitarbeit
Familienfreundliches Arbeitsumfeld
Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket
Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente
Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden
Ihre Ansprechperson:
Anna-Lena Breitschopf
Telefon:
Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Verlängerung ist möglich.
Bewerbungsschluss:
Bewerbungen per E-Mail können leider nicht angenommen werden.
Bitte beachten Sie auch, dass wir per Post eingereichte Bewerbungen nicht zurückschicken können.
Sie sind interessiert?
Dann werden auch Sie Teil des DKFZ und tragen gemeinsam mit uns zu einem Leben ohne Krebs bei!
Jetzt bewerben
Wir sind davon überzeugt: Ein innovatives Forschungs- und Arbeitsumfeld lebt von der Vielfalt seiner Beschäftigten. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von talentierten Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Hinweis: Wir unterliegen den Vorschriften des Infektionsschutzgesetzes (IfSG). Deshalb müssen alle unsere Beschäftigten einen Immunitätsnachweis gegen Masern vorlegen.
Teilen Sie diesen Job!
Deutsches Krebsforschungszentrum | Im Neuenheimer Feld 280 | 69120 Heidelberg | Krebsforschungszentrum (DKFZ) FULL_TIME
EUR
YEAR null
Heidelberg 69120 Im Neuenheimer Feld 460
Wir erforschen, wie Krebs entsteht, erfassen Krebsrisikofaktoren und suchen nach neuen Strategien, die verhindern, dass Menschen an Krebs erkranken. Wir entwickeln neue Methoden, mit denen Tumore präziser diagnostiziert und Krebspatient:innen erfolgreicher behandelt werden können. Jeder Beitrag zählt - ob in der Forschung, in der Administration oder der Infrastruktur. Das macht unsere tägliche Arbeit so bedeutungsvoll und spannend.
Das Nationale Centrum für Tumorerkrankungen (NCT) ist eine langfristig angelegte Kooperation zwischen dem DKFZ, exzellenten Partnern in der Universitätsmedizin und weiteren herausragenden Forschungspartnern an sechs Standorten in Deutschland. Ziel des NCT ist es, vielversprechende Ergebnisse aus der Krebsforschung schnell und sicher in die klinische Anwendung zu bringen. Dadurch sollen Krebspatient:innen flächendeckend Zugang zu innovativen Behandlungsansätzen erhalten, um die Behandlungsergebnisse und Lebensqualität zu verbessern. Dazu wurde das NCT erweitert. Neben Heidelberg und Dresden gibt es vier neue NCT-Standorte: Berlin, Südwest (Tübingen/Stuttgart-Ulm), WERA (Würzburg mit den Partnern Erlangen, Regensburg und Augsburg) und West (Essen/Köln).
Für die NCT Geschäftsstelle am DKFZ in Heidelberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Administrative:n Koordinator:in (m/w/d) im Forschungsmanagement in Voll- oder Teilzeit (mind. 75 %)
Kennziffer:
Heidelberg
Vollzeit, Teilzeit
NCT Geschäftsstelle
Ihre Aufgaben:
Sie haben die Möglichkeit, eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe im Forschungsmanagement wahrzunehmen. Als Administrative:r Koordinator:in entwickeln Sie administrative Strukturen und Prozesse für das NCT und unterstützen in allen administrativ-kaufmännischen Belangen. Dabei übernehmen Sie in enger Interaktion mit den administrativen Abteilungen des DKFZ und Ansprechpartner:innen an den lokalen NCT-Standorten insbesondere folgende Aufgaben:
Erarbeitung, Umsetzung und Sicherstellung harmonisierter, möglichst digitaler administrativer Prozesse und Standards für die NCT-Standorte
Planung und Steuerung des standortübergreifenden Budgets für das NCT
Mitwirkung am Berichtswesen
Begleitung des Budgetplanungsprozesses der NCT-Standorte
Mitwirkung bei der Gremienarbeit (u. a. Vorbereitung von Unterlagen, Erstellung von Präsentationen und Protokollen)
Controlling klinischer Studien
Mitwirkung beim Vertragsmanagement (z. B. Studien, Patientenbeteiligung, Kooperationen)
Ihr Profil:
Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium mit nachweisbaren betriebswirtschaftlichen Kenntnissen - vorzugsweise in den Bereichen Wirtschafts-, Rechts- oder Naturwissenschaften oder in einem vergleichbaren Studiengang
Verständnis für das Regelwerk einer öffentlich finanzierten Forschungseinrichtung
Erste Berufserfahrung, insbesondere in der Finanzplanung sowie im Projekt- und Prozessmanagement, ist von Vorteil
Sicherer Umgang mit administrativen Software-Tools (MS Office) und Bereitschaft, sich in kaufmännische IT-Systeme wie SAP einzufinden
Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten, weiterzuentwickeln und in einem dynamischen Forschungsumfeld nachhaltig zu etablieren
Interesse an der administrativen Unterstützung patientennaher Forschungsstrukturen
Kommunikative Persönlichkeit mit gewandtem und selbstsicherem Auftreten
Souveräne Ausdrucksfähigkeit sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Zuverlässige, effiziente und selbstständige Arbeitsweise
Sehr hohes Maß an Flexibilität sowie Einsatzfreude
Unser Angebot:
Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste state-of-the-art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau
30 Tage Urlaub
Flexible Arbeitszeiten
Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen
Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilzeitarbeit
Familienfreundliches Arbeitsumfeld
Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket
Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente
Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden
Ihre Ansprechperson:
Anna-Lena Breitschopf
Telefon:
Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Verlängerung ist möglich.
Bewerbungsschluss:
Bewerbungen per E-Mail können leider nicht angenommen werden.
Bitte beachten Sie auch, dass wir per Post eingereichte Bewerbungen nicht zurückschicken können.
Sie sind interessiert?
Dann werden auch Sie Teil des DKFZ und tragen gemeinsam mit uns zu einem Leben ohne Krebs bei!
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Wir sind davon überzeugt: Ein innovatives Forschungs- und Arbeitsumfeld lebt von der Vielfalt seiner Beschäftigten. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von talentierten Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Hinweis: Wir unterliegen den Vorschriften des Infektionsschutzgesetzes (IfSG). Deshalb müssen alle unsere Beschäftigten einen Immunitätsnachweis gegen Masern vorlegen.
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Deutsches Krebsforschungszentrum | Im Neuenheimer Feld 280 | 69120 Heidelberg | Krebsforschungszentrum (DKFZ) FULL_TIME
EUR
YEAR null
Heidelberg 69120 Im Neuenheimer Feld 460
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