Front Office Manager / Mitarbeiter Büroorganisation ...
Ort
großbeeren bei berlinDeutschland
Deutschland
Vertrag
Vollzeit, UnbefristetDatum der Veröffentlichung
2026-06-03Online zu
2026-08-02EUR 20.00 HOUR
Front Office Manager / Mitarbeiter Büroorganisation als Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
- CEVA Logistics GmbH
- Deutschland
- 3 Tage vor
CEVA Logistics verbindet weltweit Menschen, Produkte und Anbieter.
Mit über 110.000 Mitarbeitenden in 170 Ländern streben wir danach, einer der Top-5-Kontraktlogistikanbieter zu werden.
Wir wachsen stetig - bist Du bereit, mit uns zu wachsen?
Unsere Mitarbeitenden sind unser Erfolgsfaktor. Wir fördern ein Arbeitsumfeld, das persönliche Entwicklung und Innovation unterstützt.
Für unseren Kontraktlogistikstandort in Großbeeren bei Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als:
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
in Teilzeit (30 Std./Woche)
Du bist die erste Anlaufstelle für Besucher, Mitarbeitende aller Abteilungen, Dienstleister und externe Partner (m/w/d) und prägst maßgeblich den ersten Eindruck unseres Standorts.
Unser Empfang ist Montag bis Freitag jeweils von 06:00 bis 15:30 Uhr besetzt.
Deine zukünftigen Aufgaben:
Du sorgst für einen professionellen, freundlichen und effizienten Empfangsbereich und gewährleistest einen reibungslosen Ablauf aller Front-Office- und Büroorganisationsprozesse. Darüber hinaus arbeitest Du regelmäßig mit HR und Facility Management zusammen und unterstützt bei organisatorischen Abläufen sowie Terminen.
Besuchermanagement: Professioneller Empfang und Betreuung von Besucher:innen, Bewerber:innen, Mitarbeitenden sowie externen Dienstleistern
Servicequalität: Konsequente Sicherstellung eines freundlichen, serviceorientierten und professionellen Auftretens am Empfang
Ausweisverwaltung: Erstellung, Ausgabe und Verwaltung von Besucher-, Mitarbeitenden- und Handwerkerkarten
Konferenzmanagement: Organisation, Koordination und Vorbereitung der Meetingräume inklusive Raumplanung, Medientechnik und Catering
Postbearbeitung: Zuverlässige Abwicklung der gesamten ein- und ausgehenden Geschäftspost
Infrastruktur: Verantwortung für die Instandhaltung der Kaffeemaschinen sowie die Bestellung und Verwaltung von Küchen-, Getränke- und Lebensmittelbedarf
Datenpflege: Kontinuierliche Pflege relevanter Systeme und Listen wie Besucherdaten, Raumbuchungen und Zutrittskarten
Projektunterstützung: Tatkräftige Mithilfe bei kleineren Projekten sowie standortbezogenen Sonderaufgaben
Was wir uns von Dir wünschen:
Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung: Erste Praxis im Empfang, im Kundenservice oder in administrativen Tätigkeiten wünschenswert - ein Quereinstieg ist ausdrücklich möglich
Sprachkompetenz: Gute Deutschkenntnisse (mindestens B2) sowie Kenntnisse in Polnisch oder Englisch (mindestens B2-C1)
IT-Kenntnisse: Fundierte Grundkenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Arbeitsweise: Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Persönlichkeit: Kommunikationsstärke, freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Serviceorientierung
Dein Mehrwert - Unser Angebot:
Sicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag für eine langfristige berufliche Perspektive
Arbeitsumfeld: Abwechslungsreiches, verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem modernen und internationalen Arbeitsumfeld
Teamkultur: Kollegiales Arbeitsklima mit kurzen Kommunikationswegen und enger Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
Entwicklung: Strukturierte Einarbeitung von Beginn an sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft der globalen Logistik.
Sende uns dazu Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung sowie Deiner Verfügbarkeit in 60 Sekunden über unser Bewerber-Formular .
CEVA Logistics GmbH
Unterschweinstiege 2-14
60549 Frankfurt/Main
globales Unternehmen und Teil der CMA-CGM-Gruppe ist Vielfalt entscheidend für unseren Geschäftserfolg. Nur wenn wir die Kulturen, Sprachen, Werte und lokale Kenntnisse unserer Kunden widerspiegeln können, sind wir erfolgreich. Indem wir Menschen mit unterschiedlichen Erfahrungen und Fähigkeiten beschäftigen, erweitern wir unser Wissen und steigern unsere Kreativität und Innovation.
Jetzt bewerben
CEVA Logistics GmbH
T20:59:59.999Z FULL_TIME
EUR
YEAR 28000.0 37000.0
Großbeeren bei Berlin 14979
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Deine zukünftigen Aufgaben:
Du sorgst für einen professionellen, freundlichen und effizienten Empfangsbereich und gewährleistest einen reibungslosen Ablauf aller Front-Office- und Büroorganisationsprozesse. Darüber hinaus arbeitest Du regelmäßig mit HR und Facility Management zusammen und unterstützt bei organisatorischen Abläufen sowie Terminen.
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Servicequalität: Konsequente Sicherstellung eines freundlichen, serviceorientierten und professionellen Auftretens am Empfang
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Konferenzmanagement: Organisation, Koordination und Vorbereitung der Meetingräume inklusive Raumplanung, Medientechnik und Catering
Postbearbeitung: Zuverlässige Abwicklung der gesamten ein- und ausgehenden Geschäftspost
Infrastruktur: Verantwortung für die Instandhaltung der Kaffeemaschinen sowie die Bestellung und Verwaltung von Küchen-, Getränke- und Lebensmittelbedarf
Datenpflege: Kontinuierliche Pflege relevanter Systeme und Listen wie Besucherdaten, Raumbuchungen und Zutrittskarten
Projektunterstützung: Tatkräftige Mithilfe bei kleineren Projekten sowie standortbezogenen Sonderaufgaben
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Erfahrung: Erste Praxis im Empfang, im Kundenservice oder in administrativen Tätigkeiten wünschenswert - ein Quereinstieg ist ausdrücklich möglich
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Arbeitsweise: Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Persönlichkeit: Kommunikationsstärke, freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Serviceorientierung
Dein Mehrwert - Unser Angebot:
Sicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag für eine langfristige berufliche Perspektive
Arbeitsumfeld: Abwechslungsreiches, verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem modernen und internationalen Arbeitsumfeld
Teamkultur: Kollegiales Arbeitsklima mit kurzen Kommunikationswegen und enger Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
Entwicklung: Strukturierte Einarbeitung von Beginn an sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
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