Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Reisemanagement
Ort
heidelbergDeutschland
Deutschland
Vertrag
Vollzeit, UnbefristetDatum der Veröffentlichung
2026-06-03Online zu
2026-08-02EUR 15.00 HOUR
Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Reisemanagement
Am Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler an grundlegenden Fragestellungen und aktuellen Herausforderungen des Völkerrechts, des Unionsrechts sowie des öffentlichen Rechts verschiedener Staaten. Unterstützt von zahlreichen internationalen Gastforschenden entsteht so ein lebendiges Netzwerk wissenschaftlichen Austauschs. Unsere Bibliothek gehört zu den größten juristischen Spezialbibliotheken in Europa und genießt auch weltweit eine erstklassige Reputation.
Das Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht sucht für die Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50%) eine*n
Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Reisemanagement
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet , ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird jedoch angestrebt.
Ihre Aufgaben:
Zentrale Ansprechperson für alle Fragen rund um Dienstreisen von Mitarbeitenden und Gästen
Beratung und Unterstützung bei Planung und Durchführung von Dienstreisen unter Berücksichtigung von BRKG, MPG-Richtlinien, Wirtschaftlichkeit und Fürsorgepflicht
Prüfung von Reisekostenanträgen und Belegen auf formelle und materielle Richtigkeit
Ermittlung und Abrechnung erstattungsfähiger Reisekosten, inklusive Abzügen, privater Anteile und Fristen
Bearbeitung komplexer Einzelfälle, z. B. Abweichungen vom Reiseverlauf, Bahncards und AirPlus-Vorgänge
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Sehr gute Kenntnisse im Bundesreisekostengesetz (BRKG)
Berufserfahrung in der Reisekostenabrechnung und im Finanzwesen von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind willkommen
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel) sowie Bereitschaft, sich in neue digitale Systeme einzuarbeiten
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Team- und Serviceorientierung
Freundliches, professionelles und souveränes Auftreten im internationalen Kontext
Wir bieten:
Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem renommierten Forschungsinstitut mit internationalem Umfeld und einem guten Arbeitsklima
Die Vergütung richtet sich entsprechend Ihrer Qualifikation nach TVÖD-Bund bis Entgeltgruppe 9a einschließlich der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
30 Tage Urlaubsanspruch, zusätzliche freie Tage an Heiligabend (24.12.) und Silvester (31.12.)
Betriebliche Altersvorsorge (VBL) für Ihre Absicherung in der Rente
Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
Möglichkeit zur teilweisen mobilen Arbeit
Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT) zur Unterstützung Ihrer Mobilität
Einen mit öffentlichen Nahverkehrsmitteln gut erreichbaren Arbeitsplatz sowie kostenfreie Mitarbeitendenparkplätze
Maßnahmen zur Work-Life-Balance einschließlich vier angebundener Kitas
Bewerbung:
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr Menschen mit Schwerbehinderung zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online-Bewerbungssystem auf unserer Website mit den vollständigen Unterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf und Zeugnisse) bis zum . Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen Dr. Radu Carciumaru unter .
Max-Planck-Institut für
ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht
Im Neuenheimer Feld 535
69120 Heidelberg
Jetzt bewerben
Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht PART_TIME
EUR
YEAR null
Heidelberg 69120 Im Neuenheimer Feld 535
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Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet , ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird jedoch angestrebt.
Ihre Aufgaben:
Zentrale Ansprechperson für alle Fragen rund um Dienstreisen von Mitarbeitenden und Gästen
Beratung und Unterstützung bei Planung und Durchführung von Dienstreisen unter Berücksichtigung von BRKG, MPG-Richtlinien, Wirtschaftlichkeit und Fürsorgepflicht
Prüfung von Reisekostenanträgen und Belegen auf formelle und materielle Richtigkeit
Ermittlung und Abrechnung erstattungsfähiger Reisekosten, inklusive Abzügen, privater Anteile und Fristen
Bearbeitung komplexer Einzelfälle, z. B. Abweichungen vom Reiseverlauf, Bahncards und AirPlus-Vorgänge
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Sehr gute Kenntnisse im Bundesreisekostengesetz (BRKG)
Berufserfahrung in der Reisekostenabrechnung und im Finanzwesen von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind willkommen
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel) sowie Bereitschaft, sich in neue digitale Systeme einzuarbeiten
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Team- und Serviceorientierung
Freundliches, professionelles und souveränes Auftreten im internationalen Kontext
Wir bieten:
Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem renommierten Forschungsinstitut mit internationalem Umfeld und einem guten Arbeitsklima
Die Vergütung richtet sich entsprechend Ihrer Qualifikation nach TVÖD-Bund bis Entgeltgruppe 9a einschließlich der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
30 Tage Urlaubsanspruch, zusätzliche freie Tage an Heiligabend (24.12.) und Silvester (31.12.)
Betriebliche Altersvorsorge (VBL) für Ihre Absicherung in der Rente
Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
Möglichkeit zur teilweisen mobilen Arbeit
Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT) zur Unterstützung Ihrer Mobilität
Einen mit öffentlichen Nahverkehrsmitteln gut erreichbaren Arbeitsplatz sowie kostenfreie Mitarbeitendenparkplätze
Maßnahmen zur Work-Life-Balance einschließlich vier angebundener Kitas
Bewerbung:
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Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online-Bewerbungssystem auf unserer Website mit den vollständigen Unterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf und Zeugnisse) bis zum . Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen Dr. Radu Carciumaru unter .
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