Team Assistenz (m/w/d)

Unser Mandant ist ein modernes, mittelständisch geprägtes Unternehmen mit langjähriger Marktpräsenz und einem professionellen Arbeitsumfeld. Die Unternehmenskultur zeichnet sich durch kurze Entscheidungswege, eine wertschätzende Zusammenarbeit sowie eine nachhaltige Wachstumsstrategie aus.

• Organisation und Koordination des Büro- und Tagesgeschäfts
• Unterstützung der Geschäftsleitung und der Fachabteilungen in administrativen Belangen
• Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen
• Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Geschäftspartnern
• Pflege von Stammdaten und Ablagesystemen
• Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Unterstützung bei internen Projekten und organisatorischen Sonderaufgaben
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Telefonmanagement

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsbereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Serviceorientierung
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Diskretion, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

• Unbefristete Festanstellung in einem stabilen Unternehmensumfeld
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Strukturierte Einarbeitung und langfristige Entwicklungsperspektiven
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in Bad Homburg
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten (je nach Position)
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Regelmäßige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge und weitere attraktive Zusatzleistungen
• Gute Verkehrsanbindung sowie Parkmöglichkeiten vor Ort