Assistenz (m/w/d) - Asset Management

Unser Mandant ist ein erfolgreiches, deutschlandweit tätiges Unternehmen mit Fokus auf die Verwaltung, Entwicklung und Wertsteigerung anspruchsvoller Immobilien- und Investmentportfolios. Das Unternehmen zeichnet sich durch kurze Entscheidungswege, eine professionelle Arbeitsweise sowie ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld aus.

• Unterstützung des Asset-Management-Teams im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Verwaltung und Pflege von Vertrags-, Objekt- und Stammdaten
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Budget-, Reporting- und Analyseprozessen
• Korrespondenz mit internen Fachbereichen sowie externen Geschäftspartnern und Dienstleistern
• Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Projekten
• Pflege und Strukturierung digitaler Dokumentationen und Ablagesysteme
• Unterstützung bei Sonderprojekten und bereichsübergreifenden Themen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Immobilien-, Finanz- oder Asset-Management-Umfeld
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, PowerPoint und Word
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Hohes Maß an Diskretion, Verlässlichkeit und Serviceorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Teamfähigkeit sowie Freude an einem dynamischen Arbeitsumfeld

• Unbefristete Festanstellung bei einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage in Frankfurt am Main
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
• Umfangreiche Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung
• Regelmäßige Team-Events und Mitarbeiterangebote
• Zuschuss zum Deutschlandticket oder vergleichbare Mobilitätsleistungen
• Betriebliche Altersvorsorge und weitere Benefits zur Gesundheitsförderung