Team Assistenz (m/w/d) - Asset Management

Unser Mandant ist ein erfolgreiches Unternehmen aus dem Finanz- und Investmentumfeld mit langjähriger Marktpräsenz. Das Unternehmen zeichnet sich durch ein professionelles Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege sowie eine wertschätzende Unternehmenskultur aus und bietet seinen Mitarbeitenden langfristige Entwicklungsperspektiven.

• Unterstützung des Asset-Management-Teams im operativen Tagesgeschäft
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Veranstaltungen
• Koordination von Kalendern sowie Reise- und Terminmanagement
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Präsentationen, Protokollen und Korrespondenz
• Pflege von Datenbanken, Dokumentenmanagement-Systemen und internen Übersichten
• Unterstützung bei der Erstellung von Reports und Auswertungen
• Ansprechpartner für interne Fachbereiche sowie externe Geschäftspartner
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
• Sicherstellung eines professionellen Informations- und Kommunikationsflusses

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management- oder administrativen Umfeld, idealerweise im Finanz- oder Dienstleistungssektor
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Hohe Serviceorientierung sowie ein professionelles und freundliches Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Teamfähigkeit sowie eine sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Unbefristete Festanstellung in einem stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen
• Attraktives Vergütungspaket
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• Moderne Arbeitsplätze und eine professionelle Arbeitsumgebung
• Individuelle Einarbeitung sowie Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima
• Gute Verkehrsanbindung im Raum Oberursel sowie Mitarbeiterparkplätze
• Betriebliche Altersvorsorge und weitere attraktive Zusatzleistungen