Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d) EG5 TVöD

Die Stadt Rendsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Schulsekretärin / einen Schulsekretär (m/w/d)

als Springerkraft für alle städtischen Schulen.

Es handelt sich zunächst um eine befristete Beschäftigung bis längstens 31.12.2026. Eine anschließende Entfristung ist mit Inkrafttretens des Nachtragshaushaltes 2026 geplant.

Die Stadt Rendsburg ist Trägerin von elf allgemeinbildenden Schulen: fünf Grundschulen, zwei Gemeinschaftsschulen, drei Gymnasien und einem Förderzentrum Lernen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 25,0 Stunden und erfolgt grundsätzlich im Wechsel nach Bedarf an allen Schulen. Die Arbeitszeit ist in der Regel auf den Schulbetrieb abzustimmen (vorwiegend am Vormittag).

• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben

• Erledigung des Schrift-, Telefon- und Postverkehrs

• Mitwirkung bei Beschaffungsvorgängen

• Erledigung diverser Schreibarbeiten für die Schulleitung

• Führung der Schülerdaten

• Mitwirkung bei Rechnungsbuchungen

Für weitere Auskünfte hinsichtlich des Aufgabengebietes steht Ihnen die Leiterin des Fachdienstes Bildung, Frau Andresen, unter der Telefonnummer 04331/206 1311 gerne zur Verfügung.

• eine Teilzeitstelle mit einem vielseitigen, interessanten Aufgabenspektrum und verantwortungsvollen Tätigkeiten

• ein gutes Arbeits- und Betriebsklima in einem motivierten Team

• ein Entgelt nach der Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)

• Anspruch auf jährlichen Erholungsurlaub in Höhe von 30 Tagen (31 Tage ab 2027)

• Leistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung, eine zusätzliche Altersvorsorge bei der VBL, Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge)

• Zuschuss von 30,00 € bei Nutzung des NAH.SH-Jobtickets

• Nutzung einer kostenlosen Büchereikarte

• Zugang zu einem exklusivem Vorteilsportal (corporate benefits)

• vielseitige Angebote zum Betrieblichen Gesundheitsmanagement (u. a. Firmenfitness, Kochkurse, Rendsburger Jobradmodell,)

• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung

Der Jahresurlaub kann grundsätzlich nur in den Schulferien gewährt werden.

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. zum/zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/kaufmann oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r

• gute Rechtschreibkenntnisse und Schreibfertigkeiten

• gute EDV-Kenntnisse (Schreibprogramm und Tabellenkalkulation, Outlook)

• eine aufgeschlossene Person, die Freude am Umgang mit Lehrkräften, Schülerinnen/Schülern sowie Erziehungsberechtigten hat

• Organisationstalent, Kooperationsbereitschaft und Vertraulichkeit

• Flexibilität und selbständiges Arbeiten

Erfahrungen im Sekretariatsbereich und Kenntnisse im kommunalen Haushalts- und Kassenwesen sind wünschenswert.