Sekretärin (m/w/d)

Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in einem lebhaften Umfeld stets den Überblick? Zur Unterstützung unseres Geschäftspartners in Dresden, der einen renommierten Kulturbetrieb vertritt, suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung. Ob als erfahrener Kaufmann oder als versierte Kauffrau, bei uns finden Sie eine berufliche Perspektive, die Wert auf Professionalität und Zuverlässigkeit legt. Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von persönlichen Hintergründen. Starten Sie jetzt und bewerben Sie sich online!

• Aktive Terminkoordination für die Geschäftsleitung und Intendanz
• Kompetente Betreuung und erste Anlaufstelle für Künstler
• Zuverlässige E-Mail-Bearbeitung und Korrespondenzführung
• Professionelle Protokollführung bei Besprechungen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Konferenzräumen
• Zentrale Büromittelbestellung und administrative Verwaltung
• Telefonische Erstannahme und Weiterleitung von Anfragen

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit
• Strukturierte Arbeitsweise selbst bei erhöhtem Arbeitsaufkommen
• Ausgeprägtes diplomatisches Geschick im Umgang mit externen Kontakten
• Erfahrung in der Assistenz oder kaufmännischen Sachbearbeitung von Vorteil

• Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der DGB/DVP Tarifgemeinschaft
• Professionelle Einarbeitung in die hausinternen Abläufe
• Langfristige Einsatzmöglichkeiten bei einem attraktiven Geschäftspartner
• Persönliche Betreuung durch unsere erfahrenen Berater
• Faire Arbeitsbedingungen und transparente Strukturen