Teamassistenz (m/w/d)

Sie suchen eine neue Herausforderung mit Perspektive? Für ein renommiertes Unternehmen in Biberach suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) in Teilzeit mit 20-30 Stunden / Woche. Profitieren Sie von unserem Netzwerk: Wir ebnen Ihnen den Weg zu Ihrem neuen Job und begleiten Sie persönlich durch den gesamten Bewerbungsprozess – diskret, kostenfrei und effizient.

Wir fördern die Chancengleichheit und begrüßen Bewerbungen jeder Herkunft und Identität.

Koordination der täglichen Büroabläufe und administrative Entlastung des Teams

Klassische Büroorganisation, Postbearbeitung und Bestellwesen für Büromaterial

Zentrale Anlaufstelle für Kunden, Lieferanten und Kollegen per Telefon und E-Mail

Koordination von Terminen, Vorbereitung von Meetings und Unterstützung bei der Reiseplanung

Datenpflege in ERP-Systemen sowie Erstellung von Berichten und Präsentationen

Zuarbeit für die Buchhaltung und das Personalwesen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Managementassistenz oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenzumfeld

Sichere Kenntnisse in den klassischen MS-Office Anwendungen 

Fließend Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 

Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen

Freundliches, souveränes und verbindliches Auftreten

• Attraktive und leistungsgerechte Entlohnung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Gute Vereinbarkeit von Arbeit und Freizeit durch flexible Arbeitszeitgestaltung mit 20 - 30 Stunden / Woche
• Zukunftsorientierte Unternehmenskultur, sowie moderne und ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
• Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze direkt vor dem Firmengebäude

• Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen 

• Ausreichend Zeit und intensive Unterstützung in der Einarbeitungsphase
• Beratung und Betreuung durch Ihre Randstad Niederlassung und unseren flächendeckenden Betriebsrat