Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Sie suchen einen abwechslungsreichen Job, der gute Rahmenbedingungen mit spannenden Aufgaben verbindet? Für einen renommierten Kunden aus dem Bildungs- und Kultursektor suchen wir eine strukturierte und motivierte Persönlichkeit zur administrativen Unterstützung des bestehenden Teams. Randstad steht Ihnen dabei als erfahrener Partner zur Seite und begleitet Sie zuverlässig durch den gesamten Bewerbungsprozess. Profitieren Sie von unserem weitreichenden Netzwerk und sichern Sie sich diesen spannenden Einstieg. Wir freuen uns auf Sie!

• Administrative Unterstützung bei der Assistenz der Fachbereichsgremien wie Dekanat und Fachbereichsrat

• Vorbereitung, Begleitung sowie Nachbereitung von Gremiensitzungen inklusive der Erstellung von Einladungen, Vorlagen und Anträgen

• Organisation von internen Wahlen und Abstimmungen innerhalb der jeweiligen Gremien

• Erstellung von Sitzungsprotokollen in enger Abstimmung mit den Gremienvorsitzenden

• Sachbearbeitung im Bereich der studentischen Hilfskräfte und Tutorien inklusive der Mustervertragsvorbereitung

• Vorbereitung abrechnungsrelevanter Unterlagen sowie Prüfung von Kontierungen im SAP-gestützten Controlling

• Kommunikation mit externen Dienstleistern wie der Performa Nord sowie themenbezogene Beratung von Studierenden und Lehrenden

• Unterstützung bei der administrativen Betreuung und Abwicklung von Berufungsverfahren

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich, im kaufmännischen Sektor oder eine vergleichbare Qualifikation

• Einschlägige Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten sowie fundiertes Prozessverständnis

• Sichere Anwendung der Standardbürosoftware MS Office und ausgeprägte IT-Affinität

• Idealerweise erste praktische Erfahrung im Umgang mit SharePoint

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein ausgeprägtes schriftliches Ausdrucksvermögen

• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise gepaart mit hoher Lernbereitschaft und Flexibilität

• Kommunikationsstärke, Teamgeist, Serviceorientierung und Erfahrung im Umgang mit Publikumsverkehr

• Einen befristeten Einsatz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für vorerst 6 Monate bei einem attraktiven Arbeitgeber

• Eine flexible Teilzeittätigkeit mit einem wöchentlichen Arbeitsumfang von 19,2 Stunden

• Tarifliche Absicherung und transparente Abrechnung über die elektronische Zeiterfassung per App

• Sonderkonditionen und Rabattaktionen bei namhaften Anbietern durch unsere Corporate Benefits