Standortassistenz (m/w/d)

Für unseren Kunden, einen globalen Technologiekonzern, suchen wir eine Standortassistenz (m/w/d).

Das sind Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei der Organisation des Standorts sowie bei den Aufgaben des operativen Tagesgeschäfts
• Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation (z.B. persönlich, telefonisch, digitale Tools) mit den relevanten internen und externen Ansprechpartnern
• Durchführung der Büro-Organisation (Post, Ablage, Besprechungsraumverwaltung etc.) und Verwaltung der Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Verwaltung und Koordination der Termine am Standort
• Unterstützung bei der Planung und Begleitung von diversen internen und externen Veranstaltungen sowie die Betreuung von Kunden und Gästen

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares erfolgreich abgeschlossen
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz und eine große Zahlenaffinität sind wünschenswert
• Anwenderkenntnisse in allen gängigen MS-Office-Programmen und in SAP
• Zuverlässige, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie gute Kommunikationsfähigkeit und ein hohes Maß an Organisationstalent
• Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile:

• Attraktive Arbeitsumgebung durch die Tätigkeit bei einem international renommierten Technologiekonzern, der stabile Strukturen, moderne Arbeitsmittel und professionelle Prozesse bietet.
• Arbeit direkt am Standort Kiel, eingebettet in ein professionelles Umfeld mit klaren Abläufen und kurzen Kommunikationswegen.
• Vielfältige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
• Starke soziale Komponente Sie spielen eine zentrale Rolle als Ansprechperson am Standort, wodurch man ein hohes Maß an Wertschätzung und Sichtbarkeit erhält.
• Viel Kontakt zu Kolleginnen, Gästen und Kundinnen ideal für kommunikative Persönlichkeiten.