Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice Vorstandsbüro

Job Description

Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice Vorstandsbüro Ihre Rolle in der Spitzenforschung

Das Deutsche Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen (DZNE) ist ein weltweit führendes, international ausgerichtetes Forschungszentrum, das sich der Entdeckung neuer Ansätze zur Prävention und Behandlung neurodegenerativer Erkrankungen verschrieben hat.

Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice Code: 1550/2026/6

in Teilzeit (50 %), zunächst für 2 Jahre, zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Standort: Bonn

Ihre Rolle im Detail

Sie sind Teil eines Assistenzteams für unseren Wissenschaftlichen Vorstand. Zu Ihren Aufgaben gehören

• Stilsichere Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache
• Terminplanung und -koordination
• Reiseplanung und -management
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Gästebewirtung
• Postbearbeitung

Ihr Profil für die Spitzenforschung

Für diese verantwortungsvolle Position verfügen Sie über

• Herausragende organisatorische Fähigkeiten
• Eine positive und freundliche Ausstrahlung sowie sicheres und gewandtes Auftreten
• Sehr gute EDV-Kenntnisse
• Fließende englische und deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (z. B. durch einen überdurchschnittlichen Abschluss als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder einen vergleichbaren Abschluss)
• Ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Diskretion und insbesondere Flexibilität

Was unsere Mitarbeitenden schätzen

• Arbeitsumgebung zum Wohlfühlen – unsere Bonner Mitarbeitenden erfreuen sich über einen Campus mitten im Grünen, mit Parkmöglichkeiten und ÖPNV-Anbindung vor Ort sowie einem attraktiven Kantinenangebot
• Familienbewusste Unternehmenskultur – weil wir wissen, dass Familie wichtig ist, unterstützen wir mit unserem Familienservice
• Gesundheitsförderung – unser umfangreiches Angebot an betrieblichen Gesundheitsmaßnahmen, in Zusammenarbeit mit dem Sozialwerk.Bund
• Innovation und Internationalität – durch zukunftsweisende Infrastruktur, moderne Labor- und Büroausstattung, Softwaretools und die Chance zum internationalen Austausch mit Menschen aus 65 Nationen
• Vergütung und Konditionen nach TVöD Bund – inklusive Jahressonderzahlung, vermögenswirksamer Leistungen und VBL-Zusatzversorgung
• Work-Life-Balance – wir bringen Beruf und Privatleben in Einklang mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub (zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester) sowie bezuschussten Job- / Deutschlandticketoptionen

Ihre Bewerbung

Spitzenforschung lebt von unterschiedlichen Perspektiven und Erfahrungen. Wir stehen für eine respektvolle und offene Kultur. Wir fördern Chancengerechtigkeit, bauen Barrieren ab und begrüßen Bewerbungen von Menschen aus allen Diversitätsdimensionen. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Bei Fragen rund um diese Ausschreibung wenden Sie sich gerne an unser Recruiting Team!

Janine Lücke
Team HR Recruiting
+49 228 43302-155

Wir freuen uns über Ihre Onlinebewerbung unter:

Bewerbungsfrist: 30.06.2026