Teamassistenz (m/w/d)

Wir suchen eine motivierte und vielseitige Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit für unseren Standort in Hamburg. In dieser Rolle wirst du eine Vielzahl von Aufgaben übernehmen, von der Jahresplanung unserer Kurse bis hin zur Büroorganisation und administrativen Aufgaben.

Deine Benefits:

• Zuzahlung für ein Fitness-Studio
• Jobrad - mit Leasingratenzahlung durch die Academy
• Firmenhandy auch zur privaten Nutzung
• Private Kranken-Zusatzversicherung - völlig kostenfrei für Dich mit Jahres-Budget von € 600,00 für Rezepte, Vorsorgeuntersuchungen, Brille und vieles mehr
• Hochwertige & moderne Arbeitsausstattung: Elektrisch höhenverstellbarer Schreibtisch, ergonomischer Bürostuhl, großer & hochauflösender Bildschirm, Laufband für den Schreibtisch
• Gleitzeit zum Freizeitausgleich
• Vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten

Deine Hauptaufgaben:

• Jahresplanung Kurse
• Desktop-Einkaufstätigkeiten (Recherche nach Anbietern, Anbieter-Checks, Preisverhandlungen, Bestellungen, Vertragsmanagement)
• Terminmanagement (Kursbetreuung, Trainer*innen, Geschäftsleitung)
• Reiseorganisation / -buchung / -vorbereitung
• Ausarbeiten von Dokumenten für die Geschäftsführung
• Büroorganisation, administrative Aufgaben
• Qualitätssicherung von Dokumenten hinsichtlich Struktur, Grammatik und Rechtschreibung
• Erstellung von Angeboten und Präsentationen
• Pflege der Dokumentation von Kundenfeedbacks und des Skillmanagements
• Unterstützung bei der jährlichen Urlaubsplanung
• ...und vieles mehr

Dein Profil:

• Du hast gute Officekenntnise (Word, Excel, Powerpoint etc.)
• Du bist offen, motiviert, dienstleistungsorientiert, zuverlässig, freundlich, vielseitig, teamfähig, kommunikationsfähig, organisationsfreudig und qualitätsbewusst
• Du sprichst fließend Deutsch
• Du sprichst im besten Fall auch Englisch

...wenn du dich in dieser Beschreibung wiederfindest und bereit bist, eine neue Herausforderung anzunehmen, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Die BCM Academy ist das führende europäische Institut für Trainings, Lehrgänge und Seminare in den Bereichen Business Continuity Management (BCM), IT Service Continuity Management (ITSCM) & Krisenmanagement. Seit 2007 vermitteln wir Know-how zur Einführung dieser drei Säulen der Resilienz. Wir helfen Unternehmen dabei, widerstandsfähiger und sicherer zu werden – und das mit viel Begeisterung!