Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) für Büromanageme...

Sie sind ein Organisationstalent und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Unser Unternehmen sucht genau Sie als Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) für Büromanagement & Empfang.

Deine Mehrwerte:

• Attraktives Gesamtpaket: Gehalt + betriebliche Altersvorsorge + vermögenswirksame Leistungen + Urlaubs- und Weihnachtsgeld – selbstverständlich on top!
• Corporate Benefits: Vergünstigungen bei über 800 Top-Marken – von Apple über Adidas bis AboutYou und viele mehr.
• 30 Tage Urlaub – Brückentage sind bei uns in der Regel grundsätzlich frei. Kein Diskussionsbedarf.
• Flexible Arbeitszeiten: so kannst Du Deinen Tag optimal planen und Beruf & Privatleben entspannt unter einen Hut bringen.
• Modernes Wohlfühlbüro: Ein frisches, komfortables Arbeitsumfeld, in dem Du Dich vom ersten Tag an wohlfühlst.
• Kurze Wege, klare Kommunikation: regelmäßige Meetings und flache Hierarchien sorgen dafür, dass Du immer im Bilde bist.
• Bezahlte Weiterbildungen: Wir investieren in Dich – weil Deine Entwicklung unser Erfolg ist.
• Strukturiertes Onboarding: Persönliche Einarbeitung durch die Geschäftsleitung und Dein neues Team – Du wirst nicht ins kalte Wasser geworfen.
• Gemeinsam feiern: Beim Sommerfest und der Weihnachtsfeier ist Dein Platz bereits reserviert!

Ein Blick auf deinen Wirkungsbereich:

• Du bist die erste Ansprechperson nach außen: freundlich, kompetent und verbindlich am Telefon.
• Besuchermanagement: Du empfängst Gäste herzlich und sorgst dafür, dass sich jeder willkommen fühlt.
• Post- und Dokumentenmanagement: Du behältst den Überblick über Ein- und Ausgang.
• Büroorganisation: Bevor der Vorrat ausgeht, hast Du längst nachgeordert.
• Terminkoordination und Kalendermanagement für die Geschäftsleitung und das Team.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen: Du sorgst dafür, dass alles sitzt.
• Erstellung von Präsentationen und Auswertungen, hauptsächlich in Excel.
• Du bist Ansprechpartner für Bürodienstleister aus den Bereichen IT, Reinigung und Wartung und koordinierst alles, was das Büro am Laufen hält.
• Onboarding-Unterstützung: Neuen Mitarbeitenden erleichterst Du den Start, ob Arbeitsplatz vorbereiten oder Zugänge koordinieren.
• Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft: zuverlässig, diskret und mit dem Blick fürs Wesentliche.

Das bringst Du mit:

• Du blickst idealerweise bereits auf eine erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifizierung zurück.
• Idealerweise rund 3 Jahre Berufserfahrung – und den Wunsch nach mehr Eigenverantwortung und echtem Gestaltungsspielraum.
• Ob Teamkollege, Geschäftsleitung, Handwerker, Kunde oder Behörde – Du schätzt den direkten Austausch und möchtest schnelle Entscheidungen treffen?
• Du kennst Dich bestens mit MS-Office aus.
• Du bringst gerne kreative Ideen ein und hast eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie Verbindlichkeit.
• Der Wille Dich und Deinen Wirkungsbereich kontinuierlich weiter zu entwickeln.
• Du siehst Herausforderungen als Chancen – und gehst Dinge proaktiv an.

Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalten Sie mit uns die Zukunft!