Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen aus der Branche der Professional Services. Es handelt sich um eine mittelständische Organisation mit einem professionellen Umfeld, die Wert auf Effizienz und strukturiertes Arbeiten legt.

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung
• Terminkoordination und Kalenderverwaltung
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Bearbeitung und Verwaltung von vertraulichen Dokumenten
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen
• Erstellung von Berichten, Präsentationen und Statistiken
• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im Tagesgeschäft

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Managementebene.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Professionalität im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die professionelle Kommunikation auf Managementebene.
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten

• Verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichen Aufgaben und direktem Einfluss auf den Unternehmenserfolg.
• Vielfältige Entwicklungsperspektiven in einem professionellen und dynamischen Arbeitsumfeld.
• Kollegiale Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und einem starken Teamgeist.
• Flexible Arbeitszeiten zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.