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Team- und Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit / Teilzeit


Projektassistenz (m/w/d) Elektrotechnik Online Bewerben Vollzeit ab sofort Projektabwicklung Die Heinemann Elektrotechnik GmbH mit Sitz in Unterföhring ist ein traditionsreiches Unternehmen im Bereich Elektroanlagenbau mit ca. 300 Mitarbeitenden und Teil der Salvia Gebäudetechnik. Das Leistungsspektrum umfasst die Planung und Ausführung von Stark- und Schwachstromanlagen sowie Service- und Wartungsleistungen für gewerbliche und öffentliche Auftraggeber. Angebots- und Rechnungserstellung: Du erstellst Angebote, Rechnungen und Nachträge in unserem ERP-System. Dokumentenmanagement: Du übernimmst die strukturierte Ablage und Pflege von projektbezogenen Unterlagen und sorgst für eine übersichtliche Dokumentation. Datenpflege & Auswertungen: Du pflegst projektbezogene Daten in unseren Systemen und bereitest einfache Übersichten oder Auswertungen zur Unterstützung der Projektsteuerung auf. Allgemeine Büroorganisation: Du unterstützt bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben im Team und trägst zu einem reibungslosen Ablauf der Büroorganisation bei. zur Rechnungstellung und Wiedervorlagen im Blick und unterstützt das Team dabei, Projekte effizient zu organisieren. Kaufmännischer Hintergrund: Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung : Idealerweise bringst Du erste Erfahrung im Assistenz-, Projekt- oder Bürobereich mit, gerne auch in einem technischen oder bauorientierten Umfeld. IT-Kenntnisse: Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und arbeitest Dich schnell in neue Systeme ein. Teamfähigkeit & Kommunikation: Du bist kommunikationsstark, arbeitest gerne im Team und unterstützt aktiv bei der Organisation des Projektalltags. Moderne Tools: Professionelle und moderne Tools sowie eine offene, moderne Unternehmenskultur Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Teamarbeit und Innovation: Wir schätzen Teamarbeit und fördern innovative Ideen Weiterbildung : Zahlreiche Schulungen und Trainings zur beruflichen Weiterentwicklung Regelmäßige Teamevents: Stärken Sie den Teamgeist bei unseren regelmäßigen Teamevents heinemann-elektrotechnik.E-Mail-Bewerbung Online-Bewerbung Angebots- und Rechnungserstellung: Du erstellst Angebote, Rechnungen und Nachträge in unserem ERP-System. Dokumentenmanagement: Du übernimmst die strukturierte Ablage und Pflege von projektbezogenen Unterlagen und sorgst für eine übersichtliche Dokumentation. Datenpflege & Auswertungen: Du pflegst projektbezogene Daten in unseren Systemen und bereitest einfache Übersichten oder Auswertungen zur Unterstützung der Projektsteuerung auf. Allgemeine Büroorganisation: Du unterstützt bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben im Team und trägst zu einem reibungslosen Ablauf der Büroorganisation bei. zur Rechnungstellung und Wiedervorlagen im Blick und unterstützt das Team dabei, Projekte effizient zu organisieren. Kaufmännischer Hintergrund: Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung : Idealerweise bringst Du erste Erfahrung im Assistenz-, Projekt- oder Bürobereich mit, gerne auch in einem technischen oder bauorientierten Umfeld. IT-Kenntnisse: Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und arbeitest Dich schnell in neue Systeme ein. Teamfähigkeit & Kommunikation: Du bist kommunikationsstark, arbeitest gerne im Team und unterstützt aktiv bei der Organisation des Projektalltags.

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